今天给各位分享erp垫付怎么做账的知识，其中也会对erp代垫运费进行解释，对于中小型企业而言，代理记账服务是一种高效的财务管理方式。而用友易代账管理软件则是一款领先的代理记账工具，具有丰富的财务管理功能，如财务报表生成、税务申报、发票管理等，可有效提高企业的财务效率和准确性。
法人垫付工资后，可以通过“其他应收款”科目进行账务处理。具体来说，可以按照以下步骤进行：垫付工资时，借记“其他应收款”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。
员工出差先自垫差旅费，回来时报销，如果财务直接给员工现金：借：管理费用——差旅费。贷：库存现金。员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：借：管理费用——差旅费。
垫付资金一般做往来款处理，具体的账务处理如下，如垫付运费，借：其他应收款，贷：银行存款或库存现金等，如垫付货款，借：其他应收款，贷：银行存款或库存现金等，当对方把款项打回来时，借：银行存款，贷：其他应收款。
公司垫付费用时：借：其他应收款——公司或个人名称贷：银行存款公司收回垫付费用时：借：银行存款贷：其他应收款——公司或个人名称企业垫付费用，应通过“其他应收款”科目进行核算。
员工垫付费用做账方法：借：管理费用—差旅费，贷：其他应付款—某某员工。
代垫其他公司费用，需要通过其他应收款科目核算，资产增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。代垫其他公司费用的时候账务处理是，借：其他应收款—某某公司，贷：银行存款等科目。
替别的公司垫付款账务处理，借：其他应收款-某某公司，贷：银行存款等，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
个人垫付资金做账方法：公司收到个人垫付的资金。借：现金或银行存款 贷：其他应付款-某某垫付资金款。公司归还垫付资金款。借：其他应付款-某某垫付资金款 贷；现金或银行存款。
员工出差先自垫差旅费，回来时报销，如果财务直接给员工现金：借：管理费用——差旅费。贷：库存现金。员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：借：管理费用——差旅费。
垫付时：借：其他应收款——垫付款 贷：银行存款 收回时：借：银行存款——垫付款 贷：其他应收款 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
1、先垫付的费用可以这样做账：(1)如果是预付款或者付款提货性质的，可类似于出差报销费用进行处理，即经理以对方发票收据结算，附以汇款凭条作为入账依据，公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。
2、员工出差自己垫付差旅费：借：管理费用—差旅费，贷：银行存款/库存现金。员工回来报销，但是款项还未支付：借：管理费用—差旅费，贷：其他应付款—员工。支付报销费用时：借：其他应付款—员工，贷：银行存款/库存现金。
3、员工买东西自己垫付的钱有如下几种账务处理：员工出差先自垫差旅费回来时报销，直接给员工现金借：管理费用--差旅费贷：库存现金。
4、公司垫付费用时：借：其他应收款——公司或个人名称 贷：银行存款 公司收回垫付费用时：借：银行存款 贷：其他应收款——公司或个人名称 企业垫付费用，应通过“其他应收款”科目进行核算。
5、员工在实际工作中，经常会发生垫付公司费用的情况。
企业发生的费用由个人垫资且取得对应发票时 ：借： 管理费用( 根据费用所属部门计入相关科目)，应交税费一一-应交增值税( 进项税额 )，贷 ： 其他应付款一垫付个人名称。
个人垫付资金做账方法：公司收到个人垫付的资金。借：现金或银行存款 贷：其他应付款-某某垫付资金款。公司归还垫付资金款。借：其他应付款-某某垫付资金款 贷；现金或银行存款。
正常费用走报销流程，报销时候就还给员工了，不用账务处理当时的垫付；是为其他员工报销时候垫付，是按单位借你的款，计入应付账款，然后从单位走审批还款。
借：其他应收款-某某公司，贷：银行存款等，其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
个人给单位垫付的款分为两个部分，贷方和借方：贷方：登记个人为公司垫付资金，根据相关票据，在公司借款账户登记垫付金额，并附记明细。
个人垫付的货款对于公司来说，相当于一笔负债，计入到其他应付款科目进行核算。
1、代垫其他公司费用，需要通过其他应收款科目核算，资产增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。代垫其他公司费用的时候账务处理是，借：其他应收款—某某公司，贷：银行存款等科目。
2、垫付时：借：其他应收款——垫付款 贷：银行存款 收回时：借：银行存款——垫付款 贷：其他应收款 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
3、支付给其他公司的代垫款会计分录可借记“其他应收款”科目，贷记“现金或银行存款”科目，这应该是一个比较简单的分录。
4、员工出差先自垫差旅费，如果回来时报销，财务暂不给钱，需要到月底或隔月再支付：借：管理费用——差旅费。贷：其他应付款——××员工。再报销付钱时：借：其他应付款——××员工。贷：库存现金。
5、记账的话财务那边会有，自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档，方便查看。正常的话，每个公司有自己的采购及报销制度，按照制度走就可以了。如果数额大的话，可以预支货款，或者申请公司付款。
例如个人先给企业垫资购入办公用品，个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算，其会计分录如下：借：管理费用—办公费，贷：其他应付款—个人(某某)。
代垫其他公司费用，需要通过其他应收款科目核算，资产增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。代垫其他公司费用的时候账务处理是，借：其他应收款—某某公司，贷：银行存款等科目。
涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。代购货方垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时做相反分录。企业与债务人进行债务重组，应当分债务重组的不同方式进行处理。
借：其他应收款---代垫xx费 贷：银行存款 代垫费用销货方在销售货物提供劳务时为购货方垫支的费用，例如：代垫运杂费等。代垫费用与其他代垫款项一样，需要在“其他应收款”账户里核算。
借：现金 贷：其他业务收入 应交税费弊端：要多纳税，这是笨办法。
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