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1、员工的加油费是自己的支出，不是为公司业务发生的，这类如果要报销，就需要计入到员工福利，缴纳个人所得税。
2、财会人员经常要处理费用报销的业务，比如报销加油费，车费，还有餐费等。那么报销加油费的会计分录如何编制？报销加油费的会计分录若是销售部门报销的加油费。
3、私车公用，汽油费不可以列入企业费用进行报销处理，也不准予进行税前扣除.但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式，或者采取将车辆过户到个人企业的途径.这样一来，汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。
4、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
5、总之，加油费的会计处理应根据实际情况和公司制度来确定，不同的单位可能会有不同的会计科目设置，具体还要根据实际情况和会计准则进行。员工报销加油费的会计分录如下：借记“管理费用-汽车费用”，贷记“银行存款”。
6、计入公司的交通费科目。这个科目通常用于记录公司员工在工作中出行所产生的相关费用，包括例如公共交通费、加油费、停车费、汽车维护保养费等。报销加油费时要注意保留加油后的发票。
加油费的记账凭证编制可以按照以下步骤进行：收集加油费发票和支付凭证：这是编制记账凭证的基础，需要确保发票和支付凭证的真实性和完整性。
加油报销的记账凭证汽车加油是可以开具增值税普通发票的，注意发票左上方要有成品油三个字，会计人员取得了加油发票的原始凭证。要审核发票上的相关信息，比如企业的名称税号是否正确，开票金额是否符合实际。
每笔银行存款收入和支出业务，都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。在会计中，银行存款属于资产类。期末余额就在借方。在会计分录中，借方表示增加。
加油费会计分录要根据不同的部门计入相应的会计科目中：行政管理部门用车：借：管理费用——办公费。贷：库存现金。销售部门用车：借：销售费用——油费。贷：库存现金。
先把单据分类，然后同一类别的报销单粘在同一张附件单上，在附件单上注明所属费用类别(如汽车油费、路桥费、餐费、交通费等等)，注明本附件单上共粘贴原始单据的张数，各种费用如此累推。
工作人员用自己的钱加油来报销，填写了费用报销单，记账方法：借：管理费用、销售费用等贷：库存现金凭证应该填付款凭证。付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。
报销油费会计分录，借：管理费用-车辆使用费等，借：应交税费-应交增值税-进项税额，贷：银行存款、库存现金等，管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
如果是生产部门的车辆加油：借：制造费用-油料费或汽油费，贷：银行存款或者应付账款 费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
汽车加油费会计分录公司汽车加油费报销，分录处理如下：借：管理费用/销售费用贷：库存现金对于公司汽车加油费，如果是销售部门使用，则计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，则计入管理费用。
员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着深空网一起了解吧。
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