小型企业神器：成本记账软件让资金流动更畅通

小型企业神器：成本记账软件让资金流动更畅通

现代化的管理方式，离不开借助计算机技术进行辅助。特别是对于小型企业来说，更是关乎成败存亡。当企业日益壮大，进入快速发展期时，财务问题会变得越来越复杂，因此，如何有效管理成本，让资金流动更畅通是提升企业竞争力的不二法门。在这个过程中，使用成本记账软件可以起到很大的帮助作用。

对于小型企业来说，日常的财务管理是非常重要的工作之一。除税务、人事工资、材料成本等基本记账流程之外，还需要格外关注对于成本的管控。尤其是制造业、服务业等，成本管理更是关系到企业是否能够持续发展和发展空间的大小。因此，需要有一个专业的记账方案来记录、分析成本情况，成为了企业管理所关注的一个重要环节。

行业顾问认为：成本记账软件不仅提高了数据的整合和清晰度，而且为财务部门的工作提供了更多的工具和参考。例如：对成本信息实现高度集中，提高了财务部门的工作效率，减少了企业的财务风险，以此发挥了企业的优势。此外，成本记账软件在通讯、协同工作、流程批复上都比传统的人工记账方式具有明显的优势。

成本记账软件可从以下方面，带来企业发展的优势和新契机：

1.监测成本：企业成本信息实时、准确地展示出来，对于企业管理者而言，可以对企业的财务状况做出准确的判断。并且，可以对成本数据进行更加全面和有针对性的分析和处理，减少操作流程的重复性，提高效率。

2.带来附加价值：成本记账软件所支持的成本费用分配比较全面，除了对基本的设备、材料、工资、税费等进行登记外，还新增了多项附加费用项目的功能，如运费、差旅报销、计件奖励等; 软件提供了一些实用的功能，如：对于合同成本的管理、对外委托的服务费用管理等都是成本记账软件所独有的优势之所在。

3.提高工作效率：在成本记账软件中，财务工作人员可以对供应商、客户、人事等基本信息进行统一管理，避免了因为信息繁琐而造成的混乱和错误的数据录入。除此之外，在软件的支持下可以通过附件管理、费用统计等功能，实现数据的多层次管理和诊断，保证了工作效率的提高。

随着互联网科技的广泛应用，成本记账软件也日益繁荣，市场上可供选择的成本记账软件品牌数目不胜枚举。然而，对于选择哪一款软件，小型企业应当综合考虑品牌、功能、价格、维护等因素。目前市面上也有一些大品牌，如用友畅捷通等成熟的成本记账软件，功能体系完备，用户反响较好，已经被很多企业所接受。此外，朗博财务管理系统、财务365、金斧子等也是比较常见的成本记账软件品牌。

成本记账软件并不是一种“一键安装即用”的工具，如何正确使用成本记账软件，才能真正发挥出其优势，则需要从以下方面来考虑：

1.规范流程：要使数据的传递更加高效和准确，规范流程是关键。企业内部应当定期规定成本往来的标准流程，如材料入库、工程服务确认、支付账款等等。把这些环节对应到成本记账软件中，使数据能够流转更加顺畅，消除了信息的不对称和流程的出错风险。

2.培训人员：考虑到量化数据的信息流动，使人员，尤其是财务工作者熟练运用记账软件是成本管理中的重头戏。因此，需要对工作人员进行软件培训，提高工作效率，并且让记账数据尽可能地规范化，消除相关失误。

用友畅捷通成本记账软件的一个其中的用户，是一家销售配件的汽车公司。在工作中，通过成本记账软件对公司整体成本的分析，他们发现其采购的商品配件比同行业的平均价要高出不少，因此从管理层面制定了降低采购成本、提升整体利润率的目标。

针对此目标，他们制定了一套全新的策略。一方面，与相关供应商沟通、精简合作供应商，另一方面，将日常采购部门和公司的信息化系统进行了整合，每天将采购单的金额、数量、供应商等数据通过成本记账系统自动上传。这样，管理人员每天可以追踪采购成本的变化情况，及时发现问题，制定策略，按照新的合作体系采购物料，最终实现低成本采购，提升了利润空间。

不得不说，成本记账软件不仅方便、快捷、简洁，更是一个强有力的业务助手。当小型企业使用记账软件，发挥成本控制的优势时，他们可以有效地提高企业的管理水平，使企业的财务状况更加丰富多样。