联系我们

余老师

18679110658

18679110658

18679110658

用友网络科技股份有限公司

北京市海淀区北路清用友产业园

18679110658

记账管理系统新增票据管理功能,帮助企业更好的管理账单

发布者:admin发布时间:2023-11-28访问量:19

现今,记账管理系统又新增了一项非常实用的票据管理功能,它可以帮助企业更好的管理账单,让财务管理更加紧密有序。

一、提高工作效率

新的票据管理功能能够自动读取扫描的票据信息,并合并到系统中,不再需要手动输入信息,大大提高了工作效率。

记账管理系统新增票据管理功能,帮助企业更好的管理账单

例如,员工报销需要提交发票清单,旧的账单管理系统需要手动输入报销金额、报销人等信息,费时费力。而现在,新的票据管理功能可以通过扫描上传发票清单,自动提取报销金额及报销人等信息,并加以汇总处理,减少了大量管理员的操作和处理时间。

此外,新功能还具备一键催款功能,提醒企业催收账款,及时发现问题并解决,提高了工作效率。

二、减少犯错几率

在人工记账的过程中,由于操作失误或手写账目不清晰,导致会有错误发生,难以及时发现并修正。而票据管理功能则能够有效避免这些问题。

通过自动读取票据信息,新功能能够自动核对账单,避免了人为因素导致的错误。同时,系统中也可以自定义账目识别规则,进一步提高数据输入正确率。

举个例子,过去股票交易时,需要用户手动输入股票名称、交易金额、买卖数量等信息,而新的票据管理功能能够通过识别相关信息,自动完成交易流水记账,并正确显示账目信息。

三、实现高效沟通

新的票据管理功能不仅实现了数字化账单管理,还实现了在线共享及审核,企业管理者随时可以上网查看账单信息,也可以通过系统进行沟通交流。

例如,财务主管可以将审核结果实时反馈给员工,员工也能够随时查看审核进度,实现了数字化沟通,避免了因沟通不畅或无人回应而造成的问题。

四、提高财务安全性

新的票据管理功能在账目审核及备份上均进行了加强,在账目处理过程中增加了多重审批控制和多层数据备份,大大提高了账目数据的安全性。同时,系统也具备风险管控功能,可根据多个维度进行风险管理,避免潜在风险的发生。

五、实现协同共享

新的票据管理功能可以实现跨部门账目共享,提高协同工作效率。例如,根据用户不同权限设置,同公司的各个部门都可以共享账目信息,经销商可以实时查看库存记录情况,财务主管可以随时查看收支情况。

结语

总之,新增的票据管理功能,不仅解决了企业账单管理中的各种痛点,还具备高效沟通和实现数字化协同的优点。通过它,企业能更好地管理账单,提高工作效率,保障财务安全,让企业更好地迈向数字化银行时代。

若有相关疑问或需求,欢迎联系我们,获得专业顾问老师的咨询。

答疑咨询 在线客服 免费试用
×
服务图片