随着互联网时代的到来，财务软件的应用范围也越来越广泛，对于生产企业来说，如何选择一款适合自己的财务软件，对于企业的发展是至关重要的。但是市面上的财务软件琳琅满目，是否犯了选择困难症呢？接下来，本文将从不同维度出发，为您详细介绍如何选择适合自己的财务软件，助力生产企业发展。
维度一：软件功能
软件功能是选择一款财务软件的首要考虑因素。从这个维度来看，需要对软件的核心财务功能、报表、自定义、安全性等方面进行考察。以下是本文对于这些方面的介绍：
一、核心财务功能
核心财务功能包括会计凭证、银行对账、收入支出、现金流量、账簿管理、固定资产等方面。可以从以下几个方面来考察软件的核心功能：
- 操作性：软件操作是否简单明了，容易上手？
- 功能覆盖面：软件是否囊括了企业财务管理的核心模块？能否满足企业各种应用场景的需求？
- 审核机制：软件是否支持审核机制，从而防止管理员和被审核人员在核对和审批方面存在违规行为？
二、报表功能
一款好的财务软件必须拥有完善的报表功能。报表模块通常包含了归纳总账、往来明细账等财务报表。
- 报表类型：软件支持常用报表类型，如：资产负债、损益、现金流量表等吗？
- 报表生成：软件是否支持报表实时生成，而不需要长时间等待或手动填写？
- 报表导出：软件是否支持报表导出操作？是否可以导出为Excel或PDF格式？
三、自定义功能
自定义功能可以让用户通过对软件账项、字段等进行自定义，满足企业个性化需求。对于一些企业而言，这一功能特别重要。
- 自定义账簿：软件支持自定义账簿名称和账簿样式吗？
- 自定义字段：软件是否支持自定义填写字段的名称、类型、长度等？
- 自定义逻辑：软件是否支持自定义账簿计算公式、输入提示等逻辑关系？
四、安全性功能
对于任何软件，安全性都是最基本的需求。在选择企业财务软件时，必须考虑到软件的安全性。
- 数据备份：软件是否拥有自动备份机制？备份的数据恢复是否方便？
- 权限管理：软件是否支持权限管理？是否可以让用户分别拥有不同权限？
- 防篡改：软件是否支持防篡改操作？是否可以设置不同的操作日志级别？
维度二：复杂度与易用性
复杂度与易用性是软件在使用方面最重要的维度之一。
一、复杂度
与复杂度有关的因素包括软件安装、升级、维护难度，以及软件的定制和扩展等。企业在使用软件时，必须考虑到企业固有业务的自身特性。
- 安装难度：软件的安装是否复杂？是否存在类似于网络连接、环境变量这样的配置问题？
- 升级难度：软件的升级是否方便？是否需要专人操作，还是能够自动升级？
- 维护难度：软件的维护是否方便？是否具有自动化或者协同工作的功能？
二、易用性
易用性是财务软件的另一个非常重要的考虑因素。
- 操作界面：软件的显示框架、操作方式是否符合直觉？
- 操作流程：软件的操作流程是否表现出了合理规范的逻辑？是否使用浏览器和针对不同屏幕进行优化设计？
- 操作提示：软件的操作提示是否清晰明了？是否可以帮助新用户快速上手？
维度三：价格
每一个企业都需要考虑软件价格因素，但这并不意味着选择最便宜的软件就一定是最好的。
一、授权费
授权费是指在购买账套授权上投入的费用，往往是财务软件价格的重要组成部分。
- 授权价格：软件授权费用是一次性、按年份、或其他计算方式？
- 授权范围：授权可以包含的账套数量和功能是否足够企业使用？
- 升级保障：授权费用是否可以获取到软件提供的技术支持和升级保障？
二、服务费
服务费是指企业在软件使用过程中，需支付给软件厂商的相关服务费用。这些费用是贯穿软件使用全流程的。
- 服务内容：服务的内容包括什么，可以满足企业投入的需求吗？
- 服务方式：软件制定服务标准是否符合企业的要求？
- 服务收费：价格是否合理？会不会收取一些额外的服务费用？
维度四：软件可靠性
软件可靠性可以从软件的稳定性和支持性两方面来考虑。
一、软件稳定性
稳定性是企业选择财务软件的基本要求之一。
- 稳定性：软件是否具备稳定的运行特性，会不会因为负载过大而不稳定？
- 兼容性：软件是否可以支持多种操作系统和数据库？
- 错误处理：软件错误处理是否专业，是否可以提供相关服务支持？
二、软件支持性
软件支持性可以包括软件提供的技术支持和售后服务两方面。
- 技术支持：软件是否能够及时提供技术支持服务？
- 售后服务：售后服务是指软件公司针对软件的支持和更新等相关业务，是否可以按时提供服务？
- 服务质量：服务质量如何？用户满意度如何？
维度五：软件推广和培训
推广和培训是对于确保软件应用的成功使用必须考虑的重要因素。
一、软件推广
推广主要包括宣传、信息传递和市场营销等工作，保证财务软件被公众知晓。
- 营销渠道：软件厂商采取何种方式来推广产品？是否借助其他渠道进行推广？
- 推广效果：市场及用户对软件怎么看？
- 品牌知名度：企业是否具有良好的品牌知名度以及口碑？
二、软件培训
企业购买软件后，不仅要有软件安装、升级等基础培训，还应该有软件的应用指导和推广培训，以确保软件在企业中得到合理的应用。
- 培训方式：培训是采用软件在线培训还是面对面培训？
- 培训效果：培训后企业软件使用效果如何？
- 培训内容：培训内容是否可以满足企业实际需求？
结语
以上就是选择适合自己的财务软件的五个维度。通过从不同维度的考虑，可以更好地选择自己所需要的财务软件。在选择的时候，企业不仅要考虑到软件的功能是否齐全，还要考虑到软件的用户友好度、价格、可靠性、售后服务等方面。如果您有需求或疑问，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
