作为一名专业的编辑,我很清楚企业管理系统对于企业运营的重要性,而ERP系统更是企业运营中不可或缺的一部分。用友ERP是国内一款较为知名的ERP软件,但是在使用过程中,有时候会出现误操作,需要进行取消审核。那么,下面我将从多个维度来详细解析用友ERP取消审核的相关方法。
1、基本介绍首先,我们需要了解什么是用友ERP取消审核。当企业员工在ERP系统中进行某些操作并审核之后,在后续的操作中有时候会发现审核出错,这时就需要进行取消审核。无论是在这种情况下还是其他情况下,只要你发现自己需要取消审核,这个功能就可以为你提供便利。
使用方法如下:在用友ERP的菜单栏里找到待取消审核的单据或者凭证,然后双击单据或凭证后,进入到单据或凭证详细信息界面。在界面右下角找到“取消审核”按钮,并点击,确认后即可取消审核。
2、取消审核流程具体来说,用友ERP取消审核有以下几个流程:
第一步:确认凭证或单据状态是否允许取消审核,只有在审核通过的状态下才能进行取消审核操作。
第二步:进入到单据或凭证详细信息界面,找到“取消审核”按钮。
第三步:点击取消审核按钮,并且弹出提示框,再次确认是否取消审核。
第四步:确认完成后,弹窗提示“取消审核成功”,并且凭证或单据状态变更为“未审核”状态。同时,如果此单据或凭证已经做过相关业务,则业务状态也会同步更改。
3、使用注意事项在使用用友ERP取消审核时,有以下注意事项:
第一、它只可以对一些有审核、取消审核功能的单据或凭证进行操作,比如销售业务单据、采购业务单据、调拨单据、入库单据等。
第二、需要注意业务的相关影响,因为取消审核会对之前单据或凭证所做的业务造成一定的影响,所以必须权衡好取消审核对于业务的影响。
第三、在审核之前,要仔细检查单据或凭证的相关信息,以及进行必要的确认。
第四、管理员需要对员工进行相关的培训和指导,确保员工在操作系统时,尽可能地减少出错的情况。
4、实际案例下面以某企业为例,介绍公司在使用用友ERP系统时,取消审核的实际操作。
某工厂在用友ERP系统中,需要对某个日期内的销售订单进行取消审核,经过IT工程师的指导,按以下步骤进行操作:
首先, 进入到菜单栏“销售管理--销售订单”,点击“查询”功能,并且输入需要取消审核的时间段查出所有需要取消的销售订单。
其次,批量(或逐个)打开销售订单,并且点击“取消审核”按钮,再次确认取消审核操作即可。
最后,取消审核成功后,业务员需要再次根据需求进行相应操作,例如重新提交审核等。
5、总结总之,用友ERP取消审核是一种能有效帮助企业员工修复误操作,并且降低企业风险和成本的功能。在使用时,需要注意细节,权衡好业务影响,遵循操作流程,确保操作正确性。停止审核在某种程度上降低了企业风险,同时也能为员工带来方便,提高工作效率。最后,希望本篇文章能够帮助到需要使用用友ERP取消审核的读者,更好地管理和运营企业。