ERP凭证工作量大?选择优质产品解决问题
我们公司一直在使用用友畅捷通的ERP系统,近期在凭证处理中遇到了一些问题,发现凭证工作量过大,需要花费大量时间和人力来完成。通过一番调研和尝试后,我们选择了用友畅捷通的财务助手产品,成功解决了这一问题。以下将从不同维度详细介绍如何选择优质产品来解决ERP凭证工作量过大的问题。
一、性能方面:解决凭证处理效率低的问题用友畅捷通的财务助手采用全新智能核心引擎,简化了复杂的ERP凭证操作过程,大幅提高了凭证处理效率和精度。实际操作中,我们发现财务助手可以有效识别各类凭证类型,并将其分类自动识别,针对已识别凭证类型,系统自动提取模板进行自动扣税、分摊、结算,并支持人工修改,大幅度提高了凭证处理效率和精度。
与此同时,财务助手还支持平台多线程技术,可实现多核心同步计算,各模块可独立运行,提高了处理速度,确保了数据查询实时性。这一性能方面的改进,极大地缩短了凭证处理的时间,也为财务人员的工作减轻了负担。
二、移动端支持:解决办公室外的凭证操作问题众所周知,财务工作大多需要在办公室内完成,但实际情况中,我们有时需要在外处理财务问题,如果没有移动端支持,将会影响工作效率。用友畅捷通的财务助手支持移动端使用,无论在何时何地,都可以随时随地完成财务处理工作。
具体来说,我们只需要通过手机或平板电脑登入财务助手移动端,即可完成凭证的审核、修改、会计确认等操作,也可以实时查看各项财务指标,提高了财务管理的工作效率和准确度。可以看到,移动端支持大大提升了工作的灵活性,更好地适应了复杂多变的工作环境。
三、业务领域:解决多样化的凭证处理需求随着企业的发展,财务凭证种类越来越多,不同类型的凭证需要不同的处理方式,例如一般凭证、银行转账、费用报销等。如何在不同的业务领域下,高效完成凭证处理,成为很多企业需要考虑的问题。
与此相关,用友畅捷通的财务助手提供了极其丰富的凭证处理功能,在不同的业务领域下,可以提供恰当的凭证处理方式,例如自动化的贷款利息分摊、外汇汇率自动更新、资金汇划自动处理等。不仅如此,财务助手还可以进行数据分析,发现经常出现的凭证类型,自动进行模板制作,极大地节省了人工时间和劳动力。
四、安全性:保障财务信息的安全可靠财务信息的保护是企业一项重要工作,如果财务信息遭到泄露或失窃,将会给企业带来无法估量的损失。因此,选择安全可靠的财务助手产品,成为保障数据安全的重要手段。
用友畅捷通的财务助手产品,采用了一系列先进的安全措施,包括SSL加密传输技术、安全口令设置、权限控制、数据备份和恢复,确保财务数据的安全和机密性。另外,在手机和PC端都可进行实名认证和防欺诈控制,保障业务风险管控。这些措施无疑为企业数据安全可靠提供了重要保证。
五、智能化:提供智能化的财务分析和管理财务工作中,了解公司的盈利状况和现金流动是很重要的一环。如何从庞杂的财务数据中获取准确的财务信息,也是企业们需要考虑的问题之一。在这一方面,智能化的财务助手也提供了很好的解决方式。
用友畅捷通的财务助手聚合了财务管理的相关信息,自动进行统计分析,形成财务报表,帮助企业管理者全面理解公司的财务情况,细致分析业务发展趋势,提高控制和预警能力。与此同时,在智能化报表的基础上,财务管理人员可以进行多维度、深入分析,更全面掌握公司发展状况,实现数据驱动的决策,提升经营效益。
整体来看,用友畅捷通的财务助手产品,通过优秀的性能、移动端支持、多样化的业务领域、安全可靠、智能化等方面,解决了ERP凭证工作量大的问题,并帮助企业提升了工作效率和精度。因此,选择优质产品成为适应企业发展的必要选择。