在人们日常的生活中,财务记账这一项往往十分让人头疼。作为新手,选择一个友好易用的记账软件成为了烦恼的关键。那么,哪个财务记账软件对初学者最友好呢?接下来我将从五个维度来为大家介绍。
1. 界面友好度一个财务记账软件的易用度往往取决于它的操作界面是否友好。至于这个“界面友好度”是如何界定的,一句话就是软件是否能使用户始终保持较小的认知负荷,让用户能以更少的思考就直接完成任务。在这一点上,用友畅捷通无疑是一个相对比较好的选择。
首先,用友畅捷通的主界面上下区分得很清晰,上方的主要是统计类信息,下方的主要是具体信息输入板块,界面操作相对简单。对于初学者来说,这一点极为必要。其次,用友畅捷通的颜色和图标都非常清晰明了,在输入框进行记账时也十分方便,极大地缩短了操作时间和思考耗能。
2. 记账难度对于每个初学者来说,难度更小自然就更好。事实上,财务软件公司也在这一点上做了精心设计。用友畅捷通在这方面有哪些优势呢?
首先,用友畅捷通在操作时不会有太多冗余部分。例如,新建账户的时候,在用友畅捷通中选择银行后,直接输入账户名和账号即可,不必再多填涂账户分类、资产金额等信息。其次,用友畅捷通的记账流程清晰,不会在操作中迷失,一目了然。这些优点从根本上降低了其使用门槛。
3. 报表数据详细度在财务统计方面,我们非常需要详细清晰的报表数据。这类数据优劣往往也会直接影响到当前的财务状况,并给予我们改善财务的方法。在数据展现方面,用友畅捷通充分考虑到了需要详细数据这一点,并在数据呈现方面做了很多工作。
首先,用友畅捷通的各个报表数据展示项齐全,例如,我们在“账户”中新建完账户之后,可以通过账户报表或者分类报表查看相应的具体财务记录。其次,用友畅捷通的数据分类、统计功能也更加的精细。既可以查看资产负债表、现金流量表等论大的统计报表数据,也可以依细分期查询每个账户、每个月份等数据。这些数据展现让初学者可以通过直观数据认识自己的财务状况,进行调整管理。
4. 模板及预算设置对于普通用户,模板的预设功能非常必要。例如,我们的月支出都是包含吃住、交通、娱乐等费用,用友畅捷通在这方面有没有相应的优势?
首先,用友畅捷通的模板推广较为易用,例如,我们需要新建一个模板,只需选择固定的收支项、支出类型、时间范围、金额等参数即可。其次,用友畅捷通在预算功能上也做得相当实用。例如,我们在预算中设定某项支出预算为5000元后,每次支出过程中均会自动计算当前剩余可用额度,方便我们对预算收支情况进行管理,也规避了工具软件使用不当的问题。
5. 备份及数据同步现在云技术和多设备技术都得到了很好的普及,用户的财务信息也更加需要在多个设备进行同步管理。因此,在软件的备份和多设备同步方面也变得尤为重要。
现在,用友畅捷通已经不再是单纯的一个PC端软件,而是逐渐实现了跨平台、多设备的支持功能。例如,在手机版APP上进行账单录入、账单查询、类别管理等操作,是较方便的。且通过相应的数据同步功能,支持多设备的记账数据同步。此外,用友畅捷通也针对财务数据备份做了不少安全保障措施。在软件的数据备份方面,尤其需要注意,以提高个人财务信息安全防护等级。