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会计系统安全防范期末考试 最新安全技巧来袭,让你的系统更安全

发布者:admin发布时间:2023-10-30访问量:21

随着技术的发展,会计系统在我国的企业中已经越来越重要。作为一名专业编辑,借此机会向大家介绍我所知道的会计系统的安全防范,以及最新的安全技巧。如果你是一名会计从业者,那么,学习本文将让你的会计系统更加安全。

1. 数据备份

数据备份是指将数据从一个位置复制到另一个位置,以防止数据丢失。数据备份是会计系统的重要组成部分,它可以确保重要数据的安全,防止因为硬件或软件故障而造成的数据丢失。

备份的频率应根据自身情况来定,一般建议在每天下班之后对数据进行备份;备份的数据储存于离线存储设备中,例如U盘、移动硬盘等。云存储也是备份数据的不错选择,但是需要保证云存储服务商的安全性。

同样重要的是备份的恢复测试。在灾难发生时,备份数据没有备用也是不管用的。因此,定期测试备份数据的恢复功能可以帮助防止这类意外情况。

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2. 访问控制

访问控制是指控制机构内部人员访问系统和数据。可以实现让特定的人员访问特定的数据或者模块。一般有密码认证、指纹识别等方式。此类访问控制保障系统的稳定性,防止重要信息被泄露。

在设置访问控制时,可以根据内部员工职务将数据库进行分类,不同级别员工对应不同级别的访问权限,比如管理员用户能够访问到会计师用户和财务主管用户的所有信息,而会计师用户只能读取和更新自己负责的部分数据。

此外,在访问控制设置时,不同的角色需要使用不同的身份标识进行识别,这些身份标识可以是账户名、密码、工号等。

3. 日志记录

日志记录是指将系统的操作记录记录下来。通过日志记录可以了解到一些异常情况,分析并处理这些异常情况,积累相关技术经验,从而保障系统正常运作。同时日志记录也可以帮助追踪系统被攻击的过程,发现和证据存储更方便。

在进行日志记录时,需要考虑哪些信息应该写入日志记录中。例如,日志记录应该包括时间、操作类型、操作人、操作对应的数据等。同时需要将日志记录写入不可更改的目录下。日志越详细,就越容易排查出系统中的漏洞并消除潜在的风险。

4. 加强密码强度管理

密码管理通常是最具有实际意义的单个安全措施。多数企业都有规定,密码必须包括字母、数字和特殊字符,长度不得少于6位。然而,事实上很多人依然使用弱密码,这对会计系统的安全性带来了不可忽视的风险。

为强化密码强度管理常用方法是强制密码周期性更换,在一定时间内强制用户修改密码并且更新密码,同时要求密码不与前次密码相同。

同时,应在后台系统中建立单独的“密码审核”模块,系统管理员随时可随时检视所有用户的密码强度,减轻了员工的违规可能带来的风险。

5. 硬件安全

硬件安全是指会计系统内的网络设备和服务器之类的设备的管理。这也是保证网络安全性的重要措施之一。一般有对网络设备进行防火墙等安全措施,有启用数据加密功能等。

此外,对物理存储介质的安全保障也是硬件安全的一个重要方面。企业应设置可靠的物理隔离设备,防止数据被偷窃或无意中被外部人员损坏。

需要注意的是,在日常使用过程中要正确使用设备并进行正常的排布和使用。如果对于硬件管理不力,可能会给计算机带来重大的安全隐患。

6. 收到病毒和恶意控制软件的侵害文件

会计软件是一个被广泛使用的系统,不可避免的存在感染病毒的风险。目前有大量的高级恶意软件,它们能够破坏、监控、窃取、复制、加密会计系统的数据,并占领信息核心。

为此,企业应该在进行会计系统使用前,对软件进行深度规范和检查,使用正版和安全的软件。此外,定期升级防病毒软件,以及设定只有特定人员才能存储文件等,也是防范病毒威胁的重要措施。

7. 数据加密

在会计系统中,数据加密可以保护数据的安全。数据加密的方式有很多种,例如在数据传输过程中使用SSL/TLS(Secure Socket Layer / Transport Layer Security)加密技术;加密文件,将文件存储在安全位置上;使用加密存储Memory Stick(如IronKey)存储账户密码等

应用数据加密管理技术能够确保企业关键数据安全的同时,加快了处理速度,并大大增强了技术难度,即使数据外泄,对企业的影响也被极大地降低。数据加密技术可以保证企业关键数据的安全,从而为企业未来的发展保驾护航。

8. 系统升级和安全漏洞修复

系统升级可以使企业使用期间的会计系统更加稳定,同时防止病毒和恶意攻击。在进行系统升级时,一定要注意进行事前备份,避免数据丢失和系统故障。

同时,也需要及时修复一些安全漏洞。有一些应用和操作系统存在漏洞,黑客可以利用它们进行攻击。

对系统补丁的更新是确保系统安全的关键,因为它可以补充新的安全功能来解决这些漏洞。如果不安装补丁,就会留下黑客攻击企业的机会。

以上就是我对于会计系统安全防范的一些建议和技巧。总之,保护企业数据的安全,需要多管齐下。如有相关疑问或者需求,欢迎点击在线咨询与我们的专业顾问老师联系。

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