尽管公司财务部已经成为现代企业中不可或缺的职能部门，但很少有公司能够真正发挥财务部的潜力。这是因为许多公司对他们的财务数据、流程和财务人员之间的协作方式缺乏可用的框架和工具。尤其是在大型组织中，不同的部门很容易陷入信息孤岛，缺乏跨部门间的协作和数据共享。随着越来越多的企业采用 ERP，特别是财务共享和集成的 ERP，这种情况正在发生变化。
维度一：提升财务部门的工作效率
让财务人员处理相同类型的事务数月乃至数年，这是大多数公司常见的习惯做法。如果财务人员进行的所有事务都需要手动完成，那么这种做法极有可能浪费大量人力和时间。而采用 ERP 财务共享可以大幅提升企业财务运营效率。
ERP 财务共享可以使企业财务数据尽快转化为有意义的信息，而不是等到月底或年底才进行核算。ERP 财务共享减少了过程中的人为干预。它可以自动执行项下凭证，与各级管理系统进行交互，从而形成实时帐务。
维度二：增强企业财务数据的安全性
企业财务部门不仅面临内部安全问题，还需要面对来自黑客和病毒等外部安全威胁。ERP 财务共享可以增强财务数据的安全性。ERP 中的财务模块具有高度安全性措施，可以将企业财务数据加密存储在云端，协助保护数据的放置。此外，财务共享还有很多基于角色的安全性措施，使得只有授权人员才能查看和编辑财务数据。
ERP 还可以追踪财务数据的使用和修改历史记录，从而防止数据被恶意篡改。财务共享还通过审核、审批等流程，加强了对数据的控制和监管，有效地减少了财务数据被篡改的风险。
维度三：最小化错误和避免重复输入
手动记录记账信息，容易出现形式错误和数据不一致的情况。这些错误可能会导致计算错误的数据，最终影响企业的决策和利润。ERP 财务共享帮助企业管理人员和财务部门消除手动输入信息时的人为错误和数据不一致问题。
ERP 还可以在所有系统中为每个事务创建一个唯一的标识符，减少对重复事务的记录。此外，共享模式可以使企业财务数据一致，并使财务数据变得更加容易管理。
维度四：支持财务部门的监控
财务部门需要跟踪每个部门的支出和收入，并将这些数据与企业的长期计划和财务目标对比。ERP 财务共享软件具有强大的报告和分析工具，可以帮助财务部门在企业的财务目标方面做出更加明智的决策。
ERP 财务共享还可以捕获数据并将其转成分析报告、图表等，提供对现实世界的更好洞察。ERP 的重要特性是它可以让企业财务人员分析企业运营数据中的趋势和变化，从而便于提出可实施的战略。
维度五：支持快速决策
对于当今企业来说，快速决策是非常重要的。ERP 财务共享能够在财务数据和其他数据之间建立联系，使决策更加明智。财务部门需要快速了解企业的现状，及时调整策略。
ERP 还提供实时、准确的财务数据和基于角色的信息访问权限控制，使管理者知晓企业实时运营状况，并作出实时决策。
以 ERP 财务共享支持企业的财务管理，可以简化整个财务业务流程，帮助企业改进其业务流程、减少运营成本、提高生产能力和减少周期时常。实现 ERP 财务共享已不是问题，关键是如何发挥 ERP 财务共享的全部作用。
