联系我们

余老师

18679110658

18679110658

18679110658

用友网络科技股份有限公司

北京市海淀区北路清用友产业园

18679110658

新手必看!出入库单据模板图片使用教程

发布者:admin发布时间:2023-10-26访问量:17

在企业管理过程中,出入库管理是非常重要的环节。而在实际业务中,我们常常会使用出入库单据来记录物品的进出情况,相较于手写单据,使用模板图片会更加方便。因此,本文将对出入库单据模板图片的使用做一个详细的介绍。

维度一:出入库单据模板图片的选用

出入库单据模板图片的选用是十分重要的,因为不同企业的出入库过程可能有所不同,所选用的模板图片也应该合乎实际需求。以下是选用出入库单据模板图片应该注意的几个方面:

  • 模板图片的版式应该简洁明了,易于理解
  • 模板图片的字段应该能够满足企业出入库的基本需求
  • 模板图片的风格应该与企业品牌形象相符,唯美大气,不要拘泥于传统风格。

举例来说,下图是一种简洁明了的出入库单据模板图片:

维度二:模板图片的修改与定制

进一步的,在搭建ERP系统时,有时会发现自己需要根据实际业务需求修改或者定制出入库单据模板图片。这时,我们可以利用excel表格来进行修改和定制:

  1. 打开Excel - 新建工作簿;
  2. 在工作簿中添加表头和固定字段;
  3. 调整每一列的宽度与行高,修改字体和颜色等样式;
  4. 制作好了模板后,另存为图片格式,保存后即可将图片导入到ERP系统中。

下图是一个示例,大家可以根据自身需求进行修改:

维度三:出入库单据模板图片的使用

在ERP系统中使用出入库单据模板图片也十分简单。在ERP系统的出入库模块中,可以很方便地调用所需的出入库单据模板图片,对于一些常用的出入库单据模板图片,可以通过设置为默认模板,使得每次新增时都默认使用该模板。如下图所示:

维度四:模板图片的补充说明

除了以上几点,还有一些细节需要注意:

  1. 出入库单据模板图片应该保持一定的规范化,不要出现错别字和格式混乱的现象。
  2. 如果想要提高工作效率,可以通过二维码扫描等方式来快速调用模板图片。
  3. 记录出入库情况时,应该及时核对单据信息,确保信息量准确无误,便于日后的数据分析工作。

综上所述,出入库单据模板图片是企业日常管理的重要工具之一,选用适合自身企业的模板图片,根据实际业务需求进行个性化修改和定制,并保持规范化的使用,不仅有助于提高工作效率,还可以为企业管理提供有力保障。

有需要了解更多相关的问题和需求的读者,可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。

答疑咨询 在线客服 免费试用
×
服务图片