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购财务软件实用指南,教你如何选购

发布者:admin发布时间:2023-10-26访问量:16

购买财务软件一直是各种企业都会面临的问题。如何挑选最适合自己的软件,选择哪一个品牌与型号,这些问题不是简单的人人都看得懂。所以,今天,在这里,我们将通过从不同维度的角度来讲解如何购买财务软件,帮助您更好地了解各种财务软件,选择最适合您的软件。

一、财务软件的分类

在采购财务软件之前,首先需要知道这些软件的分类。根据使用范围和应用类型,可以将财务软件分为会计、税务等实用性财务软件、ERP企业资源计划管理、CRM客户关系管理等综合性财务软件、BI商业智能软件、财务报表分析软件、资产管理软件等。

1. 会计类财务软件

会计类财务软件是一种实用型财务软件,它主要的功能是会计核算。该类软件包括T3、KIS、UFIDA、用友、敏捷分销、蝉道等品牌。

2. ERP类财务软件

ERP是企业资源计划管理软件的英文缩写,是集成了多种业务和管理功能的、采用模块化设计的综合性企业管理软件。它的基本目标是发挥企业各项资源的协同作用,最大化地优化企业管理。ERP可以帮助企业减少重复劳动,提高生产效率,降低成本,提高管理水平。其品牌包括SAP、申迪、用友、金蝶等。

购财务软件实用指南,教你如何选购

2. CRM类财务软件

CRM是指客户关系管理软件。这类软件的主要任务是帮企业建立、维护并发展客户关系,实现提高客户满意度,提高利润和市场份额。其品牌包括微软、SAP、IBM、用友等。

3. 商业智能软件

商业智能软件是指从多个方面考虑,将企业的数据来源于市场等,进行呈现、分析,为企业决策提供依据的软件。其品牌包括开源、IBM、SAP、Oracle等。

4. 财务报表分析软件

财务报表分析软件主要用于财务决策分析。企业的财务报表是企业管理、研究计划、图表分析和业务应用的基础和依据,而财务报表分析软件就是将财务报表快速、灵活地进行分析,为企业决策提供准确的依据。其品牌包括用友财务报表分析软件、金蝶筹资分析软件、超级财务报表分析罗盘等。

5. 资产管理软件

资产管理软件的主要功能是资产台账管理,资产档案管理,资产折旧计算,固定资产盘点等。其品牌包括微软、SAP、申迪、用友等。

二、选择财务软件的基本原则

在选择财务软件时,需要 根据企业的具体情况,如企业规模、行业特点、财务业务特点等,从以下几个方面考虑。

1. 用户友好性

一些比较重要的功能,如账簿、报表、记录、查看历史数据等,界面一定要清晰,方便操作。

2. 可扩展性

由于企业的财务管理和业务规模的不同,财务软件的功能和业务也会有所不同。因此,选择具有可扩展性的财务软件,可以为企业提供更加便捷的财务管理服务。

3. 数据管理

数据管理在财务管理软件中尤为重要。选择一款适合企业需要的数据管理工具,可以帮助企业更好地管理自己的财务数据。

三、如何选择财务软件?

以下将从价格、功能、多维度考虑这三个方面,来讲述如何选择适合企业的财务软件。

1. 价格考虑

一个品牌的财务软件的价格涵盖比较广泛,确定需求后,选择最合适的定价区间范围是有必要的。一般的,会计类财务软件的定价价格比较便宜,而综合性财务软件的价格相对较高。

2. 功能考虑

不同的财务软件具有不同的功能。对于企业来说,需要按照企业实际需求来选择适合的功能。例如,会计类软件主要是记账、报税等核算工作;进销存类软件主要是采购、销售、库存管理等;财务分析类软件主要是财务数据分析、绩效考核等方面。

3. 多维度考虑

考虑财务软件使用的多个维度。企业不仅要考虑软件是否具有合适的功能,也要考虑财务软件的升级和维护。选择知名品牌的软件和相应的服务,确保软件的稳定性和后期的使用,并尽可能选择一些可以与其他软件集成的财务软件。

四、如何实现高效采购财务软件?

对于企业来说,如何实现高效的采购财务软件?下面,介绍一些实用技巧:

1. 了解自己的需求

了解自己的财务管理需要,是选择一款适合自己的财务软件的关键。不同的企业和行业需要的财务管理工具各不相同,因此,选择一款适合自己需求的财务软件非常重要。

2. 评估供应商的质量

选择一款质量高的软件供应商,可以确保软件的稳定性和服务质量。在选择软件供应商之前,可以通过查阅市场评价、参与在线用户群等方式进行评估。

3. 了解软件服务保障

软件服务保障,包括售后服务、升级服务、维护服务等。在采购财务软件之前,需要了解供应商提供的售后服务及软件维护在岗人员的素质、资质等信息。

结语

财务软件的采购是一个比较大的工程,因此企业在采购前,需要耐心研究、全面考虑,不断精进和提升,才能选择到最适合自己的财务软件。同时,量身定制的财务软件会帮助企业更好地发展,更好地向前迈进。

如果在采购时有任何疑问或需求,欢迎随时点击在线咨询,与我们专业的顾问老师进行咨询,获得帮助。

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