近年来,随着市场竞争的加剧,用友科技推出了旗下的畅捷通软件,帮助企业解决各种业务难题。用友畅捷通软件以其高性价比、灵活度高的特点吸引了越来越多的中小企业,尤其是财务和业务方面。本文就以用友软件合同管理模块为例,介绍如何优化该模块,提高企业合同管理效率,同时推荐一个用友畅捷通的产品——好会计软件。
一、建议一:优化合同实施时间
首先,建议优化合同实施时间。往往企业合同拖延过久,一方面企业收益延迟,另一方面给客户带来不便。我们可建议在用友软件合同管理模块内加入提醒功能。一旦合同即将到期,该模块会自动提醒处理人员,以便及时更新和续约。
二、建议二:合同跟踪流程推进
其次,建议优化合同跟踪流程,方便管理人员及时了解合同进展情况。模块内的合同跟踪流程可以实现全流程跟踪,包括合同信息、文档上传、处理、审核、审批等,并通过指定的人员进行审核、签核等流程,从而确保工作流程及时完成。
三、建议三:合同管理方式升级
此外,我们建议用友软件合同管理模块可由传统的手工管理方式,升级至网络管理,云端管理等多种方式。这将大大提高合同管理的效率,降低人力成本。企业合同可以在线上创建,实现数字化合同签约,加快合同管理的流程。
四、建议四:合同查询功能提升
另外,为方便及时查询和处理,建议优化合同查询功能。合同查询模块内可加入多种查询方式,包括按合同编号、客户名称、合同结束时间、合同类型等。通过优化查询功能,减少信息查询时间,提高办事效率。
五、建议五:合同分类管理
最后,建议用友软件合同管理模块可实现多种合同分类管理,如按客户类型、业务范围等方式进行管理。分类方式可以自定义,因此,管理人员可以选择最适合自己企业的分类方式。这将大大减少合同查找时间,提高合同管理的效率。
总之,用友软件合同管理模块优化建议有助于企业更好的管理和处理合同信息,提高企业合同管理的效率和精度。同时,我们也建议推荐畅捷通产品——好会计软件。好会计软件是一款专业的会计软件产品,支持多种企业会计方式,更可定制多种报表,有助于企业精准把握财务情况和企业经营方向。在畅捷通产品中,好会计软件吸引了大量优秀企业,值得推广使用。
最后,我们相信,用友科技将一如既往地支持企业的发展和创新,为企业用户打造更好的软件工具,携手共进。