生产企业财务管理采购制度下降的原因及应对措施
人员素质是企业发展的基础,财务、采购人员的素质直接影响着财务管理和采购流程的顺畅度。
首先是财务人员素质不高。一些企业的财务人员的专业知识素质有限,不了解会计税务相关政策,导致一些财务管理环节出现漏洞,影响了实际采购效果。其次是采购人员素质不高,以为采购就是实现物料的采购即可,没有深入的了解采购流程和管理制度,导致采购环节失误频频,管理流程严重混乱。
为提高人员的素质,企业需要加强内部培训和外部拓展,鼓励员工参加各种专业技能的培训,提高员工的专业素质,加强全员素质教育和素质提升,提升财务管理和采购管理水平。
企业的采购流程不规范,整个采购流程不够严谨,容易出现严重的漏洞。例如:行政权限和财务审批程序不合理、采购限额不合理、信息公开不透明、合同签订不规范、竞价采购不全面等。
为规范采购流程,企业需要建立完善的采购办法、规章制度及相应的系统,从采购需求提出和发布开始,直到采购结果的确认与落实,形成严格的工作流程和标准的标书编制制度,减轻采购人员的工作量,提高效率,降低风险。
内部管理机制不合理,企业内部管理水平持续低下。例如:决策层不够开明,对采购和财务管理不予重视、员工奖励机制不完善、品质控制不足等。
为了解决这个问题,企业需要建立起完善的内部管理机制,制定合理的规章制度,明确各部门的职责,完善管理机制。及时调整管理策略,加强内部商业素质教育,提高对采购管理的重视程度。
供应商是企业与市场联系、与客户联系的桥梁,对供应商管理不当,会导致采购的物料质量不稳定、价格波动大等问题。而采购过程中,与供应商的沟通以及对供应商信息的管理处理,也是一个至关重要的环节。
为了保证供应商管理的质量,企业需要对供应商进行筛选,制定对供应商评价的标准,做到对质的有效管理,通过引入供应链管理模式,建立完善的供应商数据库,完善对供应商信息的搜集与处理,从而减轻采购流程的压力。
现代的采购管理不仅仅要靠人力来完成,信息化程度也至关重要。而一些企业的信息化程度不高,存在严重的信息孤岛现象,信息无法及时分享,导致采购管理流程不顺畅、难以掌控。
为了解决这个问题,企业首先需要加强内部数据管理,完善企业信息基础设施建设,引入现代的信息技术,实现信息的共享、汇总分析和快速反应,提高采购管理的精细化、信息化程度。
总之,从多角度、多层面来看,采购管理和财务管理贯穿着企业的全过程。企业在采购过程中,只有加强内部管理,全面协调分析,才能把握关键成功因素,实现良好的落地绩效,使整个财务管理和采购流程规范,达到良性循环发展。
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