对于财务人员而言，拥有一款高效、全面的财务软件是必不可少的。然而，选择何种配备方式仍然是一个备受争议的问题。本文将从多个维度，深入探讨财务软件配备方式的优缺点，并邀请精英财务人士分享其工作技巧。
1. 购买方式
财务软件的购买方式有两种，分别是一次性购买和订阅购买。一次性购买的价格相对较高，但是软件使用期限不受时间限制，一次购买即可永久使用。而订阅购买的价格较为便宜，但是需要每年支付一定费用才能继续使用软件。
2. 优缺点
一次性购买的软件具有以下优点：首先，购买后可以永久使用，不受时间限制，适合长期使用的企业；其次，不需要每年支付软件费用，成本相对较低。但是其缺点也很明显，高昂的购买价格对大多数企业而言是难以承受的。
订阅购买的软件具有以下优点：首先，费用相对较低，适合中小型企业；其次，软件可以根据实际需求进行增减，灵活性高。但是其缺点也很明显，需要每年支付一定费用，对企业而言是持续的成本压力。
3. 应用场景
软件购买适用于需要长期使用财务软件的企业，如大型企业和长期稳定的中小型企业。
1. 云端部署方式
云端部署分为公有云和私有云两种方式。公有云是指将软件部署在第三方云服务商提供的公共云服务器上，私有云是指将软件部署在企业自有的私有云服务器上。
2. 优缺点
公有云的优点是：安全性高，具有高强度的物理安全、网络安全和应用安全措施；同时具有高可用性，可以实现数据的备份和容灾；并且可以根据需求对硬件、软件进行扩容。
公有云的缺点是：安全性虽然高，但是仍然无法完全消除客户对于数据安全的担忧；同时，需要通过公网进行访问，可能存在访问速度较慢等问题。
私有云的优点是：安全性高，可以100%掌握自己数据的安全；同时访问速度快，不受网络的干扰。
私有云的缺点是：成本更高，需要自己建设硬件和网络，并拥有专业维护人员；同时，硬件故障时维护周期较长。
3. 应用场景
云端部署适用于需要随时随地进行数据管理的企业，如跨区域或跨国企业、移动办公的企业、对安全性要求较高的企业。
1. 定制化开发方式
定制化开发是指根据企业的实际需求，将软件设计和开发成符合企业要求的专属软件。
2. 优缺点
定制化开发的优点是：软件的性能和功能可以完全满足自己的需求；软件可以与企业自身的系统和工作流程相衔接，提高工作效率和准确性；同时，定制化软件也有较高的安全性保障。
定制化开发的缺点是：成本高昂，需要较长时间的设计开发周期；后期的维护和升级需要较高的技术和人力成本。
3. 应用场景
定制化开发适用于对软件的性能和功能有特殊需求的企业，如特殊行业的企业、对自身行业有深刻认识的企业等。
1. 外包服务方式
将财务软件的建设和维护等工作委托给专业的软件外包服务商完成。
2. 优缺点
外包服务的优点是：成本相对较低，不需要自己进行软件开发和维护；外包服务商具有专业的技术和经验；同时，外包服务可以提高效率，缩短企业与市场的响应时间。
外包服务的缺点是：外包服务商可能无法完全了解企业的实际需求；安全性无法得到完全保障；最终获得的软件可能无法与企业自身的系统和工作流程相吻合。
3. 应用场景
外包服务适用于对软件要求不是特别高的企业，以及自身没有专业技术团队的企业。
1. 开源软件类型
开源软件分为桌面软件和网络软件两种类型。桌面软件是指部署在本地计算机上的软件，网络软件是指部署在服务器上，通过网络进行访问的软件。
2. 优缺点
开源软件的优点是：软件的源代码对开发人员是开放的，可以根据自己的需求进行修改和二次开发；可以降低软件开发和购买的成本；同时，开源软件的社区有着庞大的开发者和用户，可以获得更多的技术和支持。
开源软件的缺点是：安全性无法完全保障，可能存在安全漏洞；功能和性能没有商业软件完全，不适用于大型企业或有特殊需求的企业；后期的维护和升级需要较高的技术和人力成本。
3. 应用场景
开源软件适用于中小型企业、个人或非盈利组织等。需要注意的是，选择开源软件时，需要对软件的稳定性、安全性和可维护性进行评估，并选择有着稳定社区支持的软件。
不同的财务软件配备方式各有优劣，需要企业根据自身的实际需求进行选择。除了选择适合自己的软件之外，同样重要的是掌握使用和维护技巧。以下是一些精英财务人士分享的工作技巧：
1. 在使用软件前，要充分了解公司的财务体系，明确软件实施的目的和需求；
2. 对于大型数据处理，可以使用Excel辅助处理，能够更加高效地完成任务；
3. 使用云端存储时，一定要注意数据的备份和安全性；
4. 对于需要进行图表展示的数据，可以使用在线报表工具。
以上仅为个人经验分享，希望对大家有所帮助。
有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
