ERP取消凭证审核 取消审核怎么办 实用技巧全攻略
关键词:ERP、凭证审核、取消审核、实用技巧、攻略
在使用ERP进行凭证审核过程中,有时候会出现错误或者需要取消某次的审核操作,那么如何进行取消审核的操作呢?本文将从不同的维度,为大家介绍ERP取消凭证审核的技巧与攻略。
一、非标准凭证的取消审核
在实际工作中,有些凭证不是标准的SAP凭证,可能是公司内部自定义的凭证类型,那么在取消审核的时候就需要注意一些细节问题。首先,需要进入财务会计的菜单,并选择“交易码FB08”,然后在“凭证类型”选项栏中选择对应的凭证类型,点击“显示凭证”按钮,就可以看到该类型下所有的凭证。
其次,在左侧的“凭证选择”按钮中选择需要取消审核的凭证,然后点击“凭证取消审核”按钮,即可取消该凭证的审核。需要注意的是,同时选择多个凭证进行取消审核的操作会比单个凭证的操作更为快捷便利。
二、标准SAP凭证的取消审核
标准的SAP凭证的取消审核过程比较简单,只需要进入FB08事务代码,在凭证取消审核的选项栏选择需要进行取消审核的凭证,进行相应的操作即可。
在进行SAP凭证取消审核的时候,需要注意的是,系统默认是按照反向序列的方式来进行凭证取消审核的操作,如果需要按照正序序列进行操作,需要手动设置一下。
三、取消审核后的数据恢复
在操作取消审核的过程中,有时候会误操作或者出现其他问题导致数据被删除或者被修改。对于这种情况,需要通过数据恢复的方式来进行处理。
首先,在数据删除或者修改后的24小时内,可以进入数据恢复事务代码SE38进行操作。选择“数据恢复”菜单,输入凭证的凭证字和凭证号等信息进行查询,系统会显示出对应日期的所有凭证信息,进行相应的数据恢复操作即可。
四、批量取消审核实用技巧
在进行批量取消审核的时候,需要注意的是数据的量较大,因此需要优化操作流程。首先,可以通过进行数据备份的方式来确保数据的可恢复性。
其次,可以在程序开发时设置自动进行批量取消审核的操作。通过预先设立好凭证编号的条件,在程序执行的时候自动进行批量取消审核的操作,从而提高操作效率和准确性。
五、常用实用技巧总结
- 对于非标准凭证的取消审核,需要体验到实际情况下,进行多次的实践操作,从而熟练掌握相关技巧。如果不确定的时候,可以选择进行相应的咨询或者寻求相关人员的帮助。
- 在批量取消审核的过程中,需要注意数据的保护,避免出现不必要的损失和风险。在进行自动化程序设计时,需要尽可能保证程序的稳定性,确保正常运行。
- 数据恢复时需要注意数据的完整性和准确性,避免出现遗漏或者错误的情况。此外,需要及时备份数据,以便恢复数据时可以快速找到备份数据,在保证数据完整性的基础上进行恢复。