对于职业规划,我们都知道,在一个公司内部有获得晋升的机会需要不断提高自己的技能和知识水平。而ERP系统在很多公司中已经成为了必备的工具,熟悉和掌握ERP系统的使用对职业发展有着至关重要的作用。针对聚焦会计助理岗位的小伙伴,让我们来一起从零开始提升ERP职业规划。
ERP系统是企业级应用系统,在不同领域往往有不同的功能模块及其对应的操作方式。掌握它是提高工作效率、提升职业发展的重要手段。以下是ERP知识技能的一些要点:
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源管理系统,是一种以客户需求为导向、以流程为中心、以数据为核心的一体化企业级信息系统,能够整合企业内部的所有业务流程并实现全面的信息化管理。
常见的ERP系统包括,SAP、Oracle EBsuite、用友ERP、金蝶ERP、达芙妮等。这些系统核心模块有大致相同之处,但也有不同的区别。
掌握ERP系统,要注重理论和实践相结合,多看官方文档及相关书籍,并结合公司实际环境进行操作、实践。
ERP技能的提升方式有很多,例如踏上ERP项目开发的岗位,深入了解、掌握工具的细节;或者进入用户端进行系统的使用及管理,有效推进及优化企业流程。同时,加入ERP相关的社交平台,获取其他行业同行的交流。不仅可以学到知识,还可以通过交流拓宽自己的视野。
ERP系统作为企业的管理工具同时也承担着财务会计的任务。针对会计助理来说,掌握一定的会计基础知识是非常有必要的。
会计是指通过一定的会计制度和方法,按照经济活动的发生规律,对企业的经济活动进行系统地、连续地、全面地记录、分类、核算、总结和报告的一门社会科学。
会计核心概念包括,资产、负债、权益、成本、收入、费用、损益等。这些概念是会计分录及相关报表数据记录的关键内容。
不同ERP系统会默认提供相关的报表和财务数据分析功能,但不同系统并不能满足所有的财务报表要求。因此,建议公司要考虑自定义报表,如果需要自定义则需要采集、整理以及使用Excel进行分析。
ERP系统的应用场景相较传统软件有更加全面和细致的覆盖涉及。然而,行业或公司独有的业务流程和业务逻辑,ERP系统无法覆盖全部业务内容,对于具体行业的业务流程和业务理解,也成为ERP实际应用的必要条件。
行业业务是指企业所属行业的特征特性和相关法律法规,并根据行业做出的销售、采购、生产、库存等运营决策。企业根据所属行业的不同特征制定不同企业运营和管理策略。
对于不同的业务流程,合理的分析是实现ERP能够优化应用和价值的关键。如采集设备维护信息或者计算销售区域分析等等。
ERP系统的应用深度,与具体行业相关,例如在生产行业,加强对生产流程的管理;在零售业,可以通过把商品与卖场进行关联,实现销售追溯、盘点、进货等多种功能。
ERP系统中的数据库是输出重要的基础工具和存储空间。
数据库系统是一种组织数据存储和管理的计算机软件系统,是执行这一功能的计算机软件及相关数据结构的集合。系统可以获取、存储、修改删除数据库中的信息,并使用适当的查询语言进行操作。
数据库基础包括,数据库的设计与架构、SQL 语句的语法、数据库报表从模板中读取数据等。这些操作对于以下内容的实现都有重要作用。
在ERP系统中,SQL语句被广泛应用。比如通过使用SQL语句,可以在系统中通过代码实现批量操作,或者类型转换、Data Mining 等。另外,ERP系统中的数据报表往往依赖于SQL查询语句而生成。
ERP系统中的报表往往依赖于SQL查询语句而生成,报表内容涉及的数据比较复杂,需动用到多张数据表的联表查询。
ERP系统的应用场景广泛,需要与不同的团队进行交流协作才能达到最好的效果。
ERP系统的应用需要多个部门参与,需要有共识和视野,将普通的ERP使用转化为整个团队与业务的思考,进一步深度发掘ERP潜力。还需要以整个公司的眼光看待问题,而非个人。
为了更加高效的团队合作,建议公司做好团队合作标准管理,对ERP实施细则和ERP操作流程做好规范。同时,建议企业内部对ERP业务为带团队成员设置岗位,以实现明确阶段指导和恰当的人员安排方案。
在ERP系统上线后,需要持续关注ERP系统的效益,指定负责人监控ERP日常使用情况。定期进行跟进和操作流程的优化,在团队内部建立效果反馈机制。
ERP系统在不同的企业场景中应用,随着科技的不断发展,信息安全和风险意识也开始受到越来越多的重视。因此,安全防范措施对于ERP的使用极为重要。
为了防止ERP数据被窜改,建议在ERP系统实施前,让人员了解安全问题及风险意识。人员需要对数据和信息进行区分、运用系统工具进行数据的备份和恢复,同时使用必要的加密功能等。
ERP系统的安全风险是一个需要及时评估的重要问题。根据公司需要,建议制定持续的安全建模和评估,以量化ERP系统安全风险和评估系统执行风险。
ERP系统的应用在后续日常使用中需要制定符合实际情况的安全保障制度与规范,以保证ERP系统数据传输的相关安全内容,确保系统的稳定性和数据的质量。需要考虑安全风险问题,整合防范措施,不断进行自我总结和优化,提高ERP使用安全水平。
总之,对于从零开始提升ERP职业规划,不仅仅需要掌握丰富的ERP知识技能,还需要着重了解行业业务理解、数据分析相关知识,同时寻找并培养合适的团队合作,高排除安全风险意识。如有相关疑问或者需求,可以在线咨询与专业顾问老师沟通交流~