固定资产出入库管理是企业日常管理中不可或缺的一项重要工作。它涉及到企业核心资产的有效利用、保护和管理,是企业管理的重要组成部分。如何科学、合理地统筹固定资产出入库管理,成为了企业管理人员关注的问题。
一、规范资产入库管理资产入库是一个涉及到多方面信息的管理过程,包括资产名称、型号、规格、数量、供应商、产地等核心信息的记录。规范化的资产入库管理有利于提高资产管理的精细化程度,防止资产丢失、错放、错放等问题的发生。
在规范资产入库管理的基础上,公司可以完善入库管理流程,强化入库环节的审核制度。比如,在资产入库审核员到场审核、调查资产来源的情况下,实现资产信息输入和审核人员信息输入匹配,避免资产违规进入公司。
二、加强资产领用管理资产领用是企业管理中的一个重要环节。领用环节如果疏漏或者不规范,极易导致资产管理不规范的问题。加强资产领用管理,可以有效防止资产借用、挪用现象的发生。
为了实现资产领用管理的科学、合理统筹,企业应该建立一套完整的资产领用管理制度。在制度设计上,可以划分多个层次的权限,从而使公司内部员工对资产领用、归还过程全面了解,增强资产领用的规范性。
三、强化资产归还管理在固定资产管理中,资产归还环节是一个非常重要的环节。强化资产归还的管理,可以有效维护公司内部资产的量化管理,防止资产损失或被借出的情况的发生。强化资产归还管理,可以通过以下三个方面的措施加以控制和管理。
第一个方面是加强对资产归还的监管。通过设立专门的资产归还点,对归还人身份进行核实,增加归还性质的监督力度。
第二个方面是加强资金的控制。建立收款账户,通过全面的账务管理,全面审计资金流向情况,确保资产归还的财务管理的规范。
第三个方面是加强技术管理。利用现有科技,建立一套完整的资产管理系统,提高公司内部资产管理精细化水平,降低资产丢失等问题的发生。
四、利用科技化手段改善管理效率面对高效率、信息化的企业管理,如何把好企业资产管理的关键要素,企业管理人员应当从推进信息化方面入手。通过使用现代化的信息化技术,可以实现固定资产、流动资产的电子化记录、检索和管理。用数字手段来代替人工登记,更科学、更高效。
此外,企业应用利用移动端应用工具,把固定资产管理与智能化结合,实时监控,操作便捷,数据及时可靠。
五、加强资产管理培训及意识普及机构的管理是一方面是体系的建立与规范,另一方面也是人员的素质水平。为使企业固定资产的出入库管理规范化,对企业管理人员进行培训是非常必要的。培训应该包括资产出入库制度的制定、管理系统的使用等方面的知识。通过加强资产管理培训,可以提高企业管理人员的素质,理顺资产流动规律,在更好地掌控资产现状的基础上,为企业发展打下坚实的基础。
最后,企业管理人员应该把握好五大维度,实现固定资产出入库管理的科学、合理统筹,进而提高企业管理水平。