随着信息时代的飞速发展,数字化管理已经成为了企业管理的主流趋势,而仓库资产管理也不例外。作为企业重要的物资支撑环节,高效的仓库资产管理是保证企业发展和经营的重要保障。今天,我们就来谈谈如何提高你的仓库资产管理能力,助你事业更上一层楼。
一、物资分类管理维度在仓库资产管理中,物资分类管理是最为基础的一个维度。在仓库内部,根据物资特性、形态等各种因素进行分类和清单记录,是高效管理的关键。首先,我们应该明确重要物资的分类以及记录方式,如何将物资归类,如何给每个物资进行编号等等。这样可以大大减少物资错误、遗漏等问题。同时,我们还需要根据实际情况制定不同的仓库管理规范,将物资放置在适当的位置以便于查找。
其次,在物资管理中还需要根据物资的使用范围分别对各类物资进行分门别类的管理。划分物资大类可以依据企业的实际情况来制定,然后再在大类内进行细分。一般地,仓库具有原材料、半成品、成品、维修用品等不同的物资类型。制定好物资分类后,我们可以通过引入射频识别(RFID)等技术进行自动化管理,提高管理效率。在这个维度中,我们需要注意的是:归类越精细,登记和管理的工作量就越大,需要平衡工作量和分类的利弊得失。
二、系统化管理维度在物资分类管理的基础上,系统化管理就成为核心。一般而言,仓库是一个大型的库房。对于企业来说,如何能够实时查看库存、是否需要进货、订单处理等问题是实现智能化管理的一个重要步骤。因此我们需要将物资管理进行系统化,利用货位管理、传感器等技术作为工具,利用软件实现物资管理自动化。这样可以极大地提高资产流动和资产使用效率,减少物资的报废和遗失。
对于大型企业来说,物资管理系统更是至关重要。一个好的物资管理系统可以帮助企业实现物资智能化管理,提高管理精度并降低人工管理成本。利用物联网技术、云计算等技术,可以实现全流程自动化管理,从订单发货到入库出库全程可视化。不过实现智能仓库并非易事,需要相应的技能和培训,让员工熟练掌握系统操作,才能提高管理效率。
三、人员制度维度而在实际管理中,管理人员的制度和素养也非常重要。物资管理需要一定的专业知识,因此相关人员要有扎实的物资管理知识储备。在物资管理中,涉及到的业务较为复杂,需要按照规范进行操作,否则会对物资管理造成非常大的影响。同时,所涉及到的行业政策也是仓库工作人员必须掌握的:
(1) 员工管理:企业需要制定物资管理的人员制度,并对员工进行培训,让其对仓库管理做好了解,掌握各类物资的保管规定,协调物资入库、出库、报废等工作。
(2) 物品检查:进出仓库的物品都要进行核查,仓库管理人员应该认真检查,鉴别物资的品质是否达标,同时对于外地来的物资在收货牌上标记上批准支出物资配额单位的事项,方便审核。
四、安全保障维度安全保障也是仓库资产管理中十分重要的一维度。任何时候,仓库安全都应该放在第一位。最基本的是物资安全问题的解决。物资品质保障是企业的生命线,当发现物资存在质量问题时,必须要及时报告。即使是在仓库内部,对于企业资产来讲也不能有任何的打懈。因此,企业要增强仓库安全的意识,制定相应的安全管理规范,避免各种安全隐患。
其次,企业还要关注仓库安全设施的建设。例如,安装视频监控、安全报警等物联网技术,可以有效的防范事件发生。同时,企业还要对仓库管理人员进行相关培训,提高其安全意识,加强管理人员的责任意识。
五、信息化维度在企业管理中,利用信息化技术进行智能化管理也变得越来越重要。对于仓库资产管理来说,信息化思维更是其发展的必然选择。首先,企业需要建立全方位的仓库数字化档案。仓库数字化可灵活选择基于二维码或RFID技术的数据采集方案,实现物资库存、进出库记录、物资流转跟踪等业务数据的全面、精准、实时采集和分析。
其次,企业需要引入互联网技术建立供应链平台。通过与上游供应商的合作,企业可以在减少中间环节的同时实现物资信息的高速共享,实现物资的快捷进出。同时,企业还可以利用互联网平台与上游下游进行数据共享,展开数据应用,从而进一步提高物资的整个供应链效率。
总结:只有系统性地对仓库资产进行分类化、系统化、人员制度、安全保障以及信息化管理,才能更好地发挥资产的价值,提高企业的生产率,为企业带来更立竿见影的成果。