ERP软件是企业资源管理软件的简称，是一种集成化的企业管理系统，通过对企业各个部门的数据和业务进行整合和管理，实现信息共享和协同工作。在企业的财务管理中，ERP软件起到了至关重要的作用。其中的会计基础录入功能是财务凭证录入的基础操作。
一、选择会计期间
在进行财务凭证录入之前，首先要选择会计期间。会计期间是指会计年度内的特定时间段，一般为一个月。不同ERP软件的操作界面可能略有差异，但一般都会提供一个选择会计期间的入口。通过选择会计期间，可以确保财务凭证被正确地归类和计算。
例如，在用友畅捷通ERP软件中，选择会计期间的入口通常位于主页面的菜单栏或侧边栏，点击此入口后会出现一个弹窗或新的页面，可以在其中选择所需的会计期间。
二、填写凭证基本信息
在开始录入财务凭证之前，需要填写凭证的基本信息，包括凭证字号、凭证日期、附单据数等。凭证字号是指表示凭证类别的代码，一般是由会计制度规定的，例如常见的记账凭证为“记”，收付款凭证为“收付”等。凭证日期是指财务凭证的制作日期，应当准确无误地填写。附单据数是指与该凭证相关的单据数量，例如发票、收据等。
不同的ERP软件在填写凭证基本信息方面略有差异，但一般都提供了相应的输入框或下拉菜单供用户填写。用户只需按照要求输入凭证字号、凭证日期和附单据数等信息即可。
三、录入科目信息
在凭证录入过程中，需要录入每个科目的借贷金额和科目编码。科目是财务会计中一个非常重要的概念，它是对企业财务交易和经济业务进行分类和归纳的基础。科目编码是对科目进行唯一标识的代码，通常由一系列数字组成，用于区分不同的科目。
在ERP软件中，录入科目信息的具体操作方式可能略有不同，但一般都提供了一个科目选择的功能。用户可以通过在输入框中输入科目编码或科目名称的部分内容，然后从下拉选项中选择相应的科目。
四、填写借贷金额
在录入凭证时，需要填写每个科目的借贷金额。借贷金额是指财务交易对应的资金流向，其中借方表示资金的流入，贷方表示资金的流出。正常情况下，借方金额应等于贷方金额，以保持会计核算的平衡。
在ERP软件中，填写借贷金额的方式也有所不同。一种常见的方式是在科目后面的输入框中直接输入借贷金额，另一种方式是在科目后面的两个输入框中分别输入借方金额和贷方金额。根据实际情况，用户可以选择合适的方式填写相应的金额。
五、保存和审核凭证
在财务凭证录入完成后，需要进行保存和审核的操作。保存操作将凭证信息保存到系统中，以便后续查看和处理。审核操作是对凭证进行审查和确认，确保凭证的准确性。
在用友畅捷通ERP软件中，保存和审核凭证的操作通常可以在录入凭证的页面中找到。用户只需点击相应的按钮，系统会自动保存或审核凭证。保存和审核凭证操作在ERP软件中通常是不可逆的，一旦执行无法撤销，请用户在执行前确认凭证信息的准确性。
