什么是财务制度?
财务制度是一套规定企业财务活动范围、程序及方式的规章制度,这套制度可以包括会计制度、报表制度、审计制度、财务管理制度等。一个优秀的财务制度,能够保证企业财务活动的合规性、规范性,有利于企业财务管理和现金流的优化。然而,制定一套完善的财务制度并不是一件容易的事情,需要考虑诸多因素。
建立财务制度需要顾及的要点
企业在建立财务制度时,需要考虑以下几个要点:
1、在精力和经济性方面的平衡制度
制度应该能够帮助企业保持财务信息的完整性和准确性,同时又不会消耗太多的精力和资源,因为过度的制度也可能会导致生产效率和员工士气的下降。
2、合规性制度
企业必须建立拥有严格符合法律法规的财务制度,确保企业不受到不必要的罚款和惩罚,并保护企业和员工免受财务不正当行为的危害。
3、符合发展的制度
随着企业的发展,财务制度也应该发生改变,从而保证它是具有发展性的,符合现实和未来的要求。
4、有效的制度
为了使制度有效,必须保持制度的灵活性和简洁性。灵活性可以帮助企业适应改变,简洁性则可以帮助员工更容易理解和遵守制度。
从何处开始建立财务制度?
1、精心规划
企业经营发展的起点,从规划开始。 定义企业经营阶段、目标、方向、人员、资源及工作计划等,是财务制度自然的衍生。
2、熟悉相关法律法规的要求
企业需要熟悉相关的法律法规。包括人民币会计准则、财务报告规范等企业会计规范。
3、了解业务流程及各个环节业务操作要求
制定财务制度需要了解各个业务流程,尤其是在具体实践中,管理者更应该坚持全过程性的要求,做到制度监督全过程,及时发现并纠正问题。
4、积极参与现行制度的改善
要让制度得以完善,必须构建针对现行制度改善的方案,这也是一种积极的参与方式。
5、合理定位、划分标准,争取到大家的认可
制度定位要适宜企业的实际需要,划分标准的确定要以实际经验和企业文化为依据,同时要争取到员工的认可,做到人尽其才,使企业财务制度更加有效。
财务制度建立实操经验分享
1、制度的建立不得急躁
抓住时间节点,要根据企业的不同发展阶段不断去完善和增强制度的可操作性。要先将公司实际的流程操作要领梳理清楚,按照操作主轴结构化分析,透析重点业务,逐步制定出适合企业的规章制度。
2、充分的沟通和交流
要根据企业实际需要,向上线各级员工充分地表达及沟通企业的理念和目标,针对具体问题,通过不断改进和优化财务制度以解决问题。
3、制度的监督与执行
制定合理全面,实际可操作的财务制度,无一地规章就难监控及执行。把制度落地,要采用非常规、有趣的方式,让维系制度的行为在员工心中记得更好。同时,培训和考核需要重视,尤其是对于新员工的透明化讲解和考核。
4、各部门的互动与沟通
要在制定制度时,对于该制度的透明化要有所考虑。各部门之间,互相宣传,互相检查,把制度和规章做到无差异化操作。
5、不断优化制度
要做到運用“PDCA”的理念,即“蓝图-执行-检查-调整”,我们还可以在制度过程中加入“民主互动”环节,在制度执行过程中及时收集反馈细节,随时做出调整,不拘泥于书本理论。
结论
建立一套完善的财务制度,这对企业来说是至关重要的环节。一个优秀的财务制度,可以为企业的长远发展保驾护航。对于畅捷通公司的资深编辑来说,我们需要从不同维度去分析财务制度的建立,包括思路规划、业务流程、调整优化等方面,力求总结出可供大家使用的经验,为广大企业和员工提供有价值的参考和借鉴。