采购过程中存在风险隐患
采购招标是企业获得所需资源和服务的重要手段,但是在这个过程中,难免会出现一些财务风险。特别是在采购过程中,信息不对称、潜在的代理问题、招标文件制定不当、沟通不畅等因素,都可能导致风险的发生,这就需要企业引起重视。
加强规范化管理
在企业采购管理中,要加强实行规范化管理,依照公司的采购财务风险管理制度,对采购招标的过程和财务建立相应的控制,较好地预防可能存在的风险。在确定财务建设的过程中,企业可以据此来制定相关的可操作的操作流程、规程和准则。
规范采购招标流程
要做到风险的消除,企业可以在采购招标的流程规划上下力气,奠定好全面的全过程的基础。在招标文件制作、发布邀请信、接受投标、评估投标,直至中标等所有环节,都要建立相应的文件,以保证程序的规范性,同时在采购过程中设置依据科学例行和思考系统的评估机制,进一步消除风险问题。
做好采购人员培训
在采购的过程中,企业还需要对采购人员进行充分的培训,提高专业素质和风险意识。人员培训要深入、专业、实事求是。培训内容要求聚焦企业的实际采购情况,结合市场常态进行针对性讲解,提高员工的分析能力和问题解决能力,这能够使企业在采购的过程中少走弯路。
采购评估与审计
企业还可以通过制定合适的采购评估与审计制度,增加风险管理的追溯性和可参考性。通过对采购过程及结果进行跟踪和确认,及时发掘问题、纠正不规范的行为、建立风险管理意识和文化。
规避合同纠纷
在采购的过程中,遵循原则更是必须的,不仅可以索赔、防止纠纷等,还可以更好地保护企业的利益。在启动采购 的过程中,企业最好和供应商制订一份采购合同,确保使用的规范和法律合规,尤其是合同文本的细节部分,必须要勤加检查,以防止重大纠纷的出现。
结语
采购财务风险管理制度是企业引入先进管理理念、界别和实践的工具,能够保证企业在采购的过程中快速、准确地对风险问题进行检测,有效地防范采购过程中异常的情况,产生影响就很难杜绝。做好上述维度的工作,将能够更好的帮助企业践行风险管理,锻炼风险管理的理论和操作能力,提高企业的竞争力。