近年来,随着财务软件的普及和应用,企业中对于财务软件的审核制度越来越重视。然而,不少企业在实际操作中发现,审核制度不能严格执行,容易导致财务软件存在问题。下文从不同维度对此问题展开探讨。
一、从法律角度看在我国,企业使用的财务软件必须经过相关部门的批准,且应按照规定标准执行,否则将存在违法风险。由此可见,财务软件的审核制度定位于保障企业的合法性。
当审核制度控制不严格时,企业可能会采用非法或不合规的方式使用财务软件,如设置虚假账目、提交虚假财务报表、记录假交易等,这些行为将直接侵害企业的合法权益,导致企业难以维持正常的运营。
二、从经济角度看财务软件是企业发展和运营的重要资产和工具,它的使用与操作直接关系到企业的核算、财务决策和资金管理。当审核制度不能得到有效的执行时,企业在使用财务软件方面可能存在的问题就会影响到企业的经济效益。
例如:虚构营业收入、少记成本和费用、误报资产价值等行为,可能让企业看起来经济效益良好,但实际上却产生了假象。这些做法不仅没有真正提升企业的盈利能力,还会随着时间推移产生更多不利影响。
三、从管理角度看审核制度控制不严格还会导致企业管理方面存在问题。随着企业规模的扩大,企业资金流动和财务收支变得越来越复杂,对此,企业需要建立科学合理的财务管理制度和流程。
而在审计制度不够严格的情况下,企业可能会出现财务管理混乱、流程不畅等问题,从而严重影响企业的正常运营,甚至会导致企业财务风险的产生。
四、从人员角度看在实际操作中,当财务软件审核制度控制不严格时,往往会产生某些人员利用漏洞或者人为故意造成问题。这种情况下,企业便会面临人员管理上的问题。
例如:某一部门的员工独自处理某些关键信息,或者背离其他部门的财务管理,都可能导致企业出现问题。这需要企业建立严格的岗位责任制度和内部控制机制,确保全员参与到财务管理中来,以避免或发现隐患。
五、从安全角度看财务软件中保存着企业的核心财务数据,如汇率、资金结余、负债等,如果同未授权的人员共享,无疑会让企业面临极高的数据风险。
因此,在实际操作中,企业应该建立完善的财务信息安全管理制度,明确各种敏感信息的权限设置,从而保障企业关键财务信息的安全。
审核制度对于财务软件而言是非常重要的,合理有效地制度审核控制,既能使企业获得更高效率和更好的经济效益,同时也能帮助企业规避风险,达到更好的发展。因此,我们建议企业应该建立健全的审核制度,严格执行操作,从而确保财务软件运行平稳、可靠、易于维护。