在用友T3中,库存期初数是指在一段时间的开始时一个物料仓储量现存状态,包括现存数、现存单位、原币、数量等。在实际操作中,库存期初数的录入是一个非常重要的环节,本文将详细介绍用友T3核算模块库存期初数的录入方法,让您轻松掌握。
在用友T3中,首先需要新建一个期初清单。打开“企业管理”菜单,进入“库存管理”子菜单,选择“期初录入”簿册。
接下来,在期初录入界面中,选择“新建清单”按钮,如下图所示:
在新建清单页面,输入清单名称,选择盘点年份、盘点期间等信息。完成后,单击“确定”按钮,如下图所示:
系统会提示“是否新建该清单?”,选择“是”后,系统自动创建该清单,如下图所示:
清单创建完成后,接下来需要将期初数据设置到清单中。选择“设置期初数据”按钮,如下图所示:
在设置期初数据界面,选择要录入期初数据的仓库和库存类别,单击“确定”按钮,如下图所示:
接着,在“期初数导入”界面中,填写物料编号、数量、单价、金额、生产日期、库存单位等信息,如下图所示:
填写完成后,单击“保存”按钮,将期初数据保存至清单里。同时,系统会根据录入的数据计算期初总数和期初总金额,并在页面上进行展示,如下图所示:
在完成期初数据的设置后,需要将数据提交审核。选择“提交审核”按钮,进入审核界面,如下图所示:
在审核界面,验证期初数据是否有误,并将审核状态设置为“已审核”,提交数据审核流程。
期初数据提交审核后,可以在库存管理菜单中实时查看期初清单。选择“期初清单”按钮,如下图所示:
在期初清单页面,选择要查看的清单,点击“查看”按钮。在期初单列表中,可以查看清单中期初数据的具体信息和审核状态。
期初清单提交审核后,可以对期初数进行修正,同时系统会对库存信息进行更新。选择“期初单修改”按钮,如下图所示:
在期初录入界面进行数据修正后,将期初单进行提交审核。审核完成后,在库存管理菜单中,选择“更新库存信息”,如下图所示:
选择更新库存信息后,系统会根据期初数和已有库存数求和更新物料和数量的存储信息,同时在每次操作后会显示操作结果。
使用用友T3核算模块库存期初数录入,需要按照步骤进行操作,把握好每个环节。特别需要注意的是,在提交期初数据后需要进行审核,审核通过后方可进行其他操作,否则将会导致数据错误。总结起来,期初清单的录入和提审,以及之后的更新库存信息,都是需要谨慎处理的工作。只有数据正确、操作规范,才能提高企业的管理效率。
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