库存资料管理是现代企业管理的一个重要环节，针对库存资料的管理不仅要保障企业自身的运营需求，更是为客户提供高效、高质量的服务的一项必备技能。
我曾在一家小型医疗器械公司工作，负责产品库存管理方面的工作。公司的产品种类繁多，原材料、集成电路板、电子元件等杂七杂八的产品混杂在一起。为了更好地管理库存，我首先考虑到对库存进行分类。我将产品按照生产工艺、存储条件、使用场景等不同的分类维度划分，极大程度地降低了产品遗漏或过期等问题的发生。
另一家不同类型的企业，纺织品批发商，也面临着库存管理的问题。由于产品款式较多，而库存面积较为有限，他们采用了颜色、尺码、款式等若干分类方式来进行细致的管理，从而让企业能够更加有效地管理库存，并提前判断后续采购和销售的情况。
进销存管理是库存资料管理中非常重要的一个环节。它需要做到以下两点：一是要保证库存数量、质量的准确性；二是要及时了解库存变化情况，从而提高供应链的责任感和协调性。
以电商公司为例，通过 ERP 系统建立物流信息平台、库存信息平台和质量信息平台等平台，可以实现数据共享，从而最大化地保证库存信息的准确性。同时，在销售端控制库存上限和下限，从采购方面控制库存安全库存，防止因库存不足而出现供货延迟、订单滞留等问题。
维度三： 库存评价指标无论是传统企业还是互联网企业，都需要利用数据来优化信息化管理，并以此为依据，建立评价指标。比如在采购方面，可以根据不同时间段、不同渠道、不同供应商的采购量、质量、运输状态等方面展开分析，并及时调整采购计划。针对库存异常或者老化产品，需要及时处理，避免资金流失。
举个例子，在一家快消品企业里，他们针对库存评价制定了四个评价指标：库存周转率、库存安全量、拒收率、库存损耗率。通过这些指标，他们可以了解生产、供应、销售等环节的工作情况，并及时发现问题并进行调整。
维度四： 员工管理库存管理它不仅仅是管理库存这一段资源，同时也是由企业员工完成的。员工管理，是库存资料管理中十分重要的一环。如何提高员工的工作效率和工作质量，都是提高库存管理综合能力的必要条件。
一家工厂，为了提高员工效率和减少人员管理成本，制度了一套“内部货传”式的管理流程。员工之间要求互帮互助，一个小组或班组之间负责货物的中转和传递。这种管理方式成为企业物资管理制度的优化，不仅提高了员工的工作效率, 也节省了人力成本，同时避免了因物料中转、配送不及时而造成的库存紊乱。
维度五：利用AI技术实现自动化这个时代，已经普及了很多新技术，而自动化技术是管理库存的必备技能之一。比如AI技术的应用，大大提升了库存资料管理的效率和准确率。
其中，一款系统利用 AI 技术，从库存货架上抓取物品的相应信息，将其汇聚到数据库中，并将数据通过制定的算法分析，同时生成物品描述及图片信息。在毫秒内自动完成库存的精确盘点，并生成准确的报告，从源头上避免了盘点时员工操作不到位或者信息不准确的问题。
总之，库存资料管理已经成为企业不可或缺的一项基本技能。管理人员需要不断探索和创新，运用先进的技术和管理模式，不断提高本企业库存资料管理的水平，进而对企业的经营管理水平做出更加重要的贡献。
