从零起步，让你精通财务软件录入凭证技能！

近年来，财务软件的发展迅猛，其成为公司日常财务管理工作的必备工具。其中，录入凭证是财务软件使用的基本要素，也是日常财务管理的重要一步。本文将从零起步，为您讲解财务软件录入凭证的技能。

不同的公司有不同的财务管理需求，因此不同的财务软件也有其特点和适用范围。在选择财务软件时，要考虑公司规模、行业类型、业务流程等因素。

若是小公司，可选择价格较低、操作简单的免费软件，如金神财务、逸会算账等。中大型公司则应选择功能齐全、适应性强的正版软件，如用友T3、SAP、金蝶K3等。

在录入凭证前，需准备好相关的凭证资料。例如，银行对账单、费用票据、销售提货单等。同时，根据财务管理规范，凭证资料要准确、齐全、规范，确保核算准确、审核无误。

在准备凭证资料时，还需关注凭证所属期间。在制作凭证时，应明确凭证所属的会计期间。会计期间的确定要根据国家的法律法规，一般与报表编制的时间周期相符。通过一个凭证，体现一个会计期间发生的经济业务。

在准备好相关凭证资料后，即可开始录入凭证。录入凭证时，应注意以下几点：

1.凭证字号

凭证字号是财务软件识别、区分各凭证之间不可或缺的要素。在录入凭证时，需认真填写凭证字号，并保证凭证字号的连续性。

2.分录

分录是凭证上的一个核算单位，是指将每个经济业务在会计账簿中体现的记录。每个分录需要记录借方和贷方发生额，需明确每项经济业务所对应的科目，并在科目栏中正确填写。

凭证审核是确保财务记录真实、准确、可靠的重要一环。在凭证审核中，需要关注以下几点：

1.凭证合法性

凭证的合法性是指凭证资料合法、真实、且明确记载了所发生的经济业务。因此，在审核凭证时，需要核对凭证上的资料是否属实、准确、合法。

2.凭证科目

凭证科目的选择要与公司的经济业务相匹配。科目选择的不当，会导致账目错误、财务记录不准确。因此，在审核凭证时，应认真核对凭证上的科目是否与业务事实相符。

凭证处理是针对不同类型凭证的不同处理方式。在凭证处理中，需注意以下几点：

1.转账类凭证

转账类凭证包括银行转账、内部转账、预收款、预付款等。在处理转账类凭证时，需核实转账对象的账户名称、账户号码是否正确，防止因转账错误导致的财务损失。

2.费用类凭证

费用类凭证包括水电费、物业费、办公用品采购等。在处理费用类凭证时，需审核票据的真实性、凭证号码、凭证科目是否正确。

3.收入类凭证

收入类凭证包括销售收入、利息收入、出租收入等。在处理收入类凭证时，需核实销售单据、收入发票等票据的真实性、凭证科目是否正确。

在财务工作中，会不可避免的出现凭证作废。在作废凭证时，需注意以下几点：

1.作废流程

在做凭证作废前，需了解公司的凭证作废流程。不同公司的凭证作废流程可能会有所差异，有些公司需要由财务主管审批后再进行作废操作。

2.凭证作废原因

在作废凭证时，需要填写作废原因。作废原因包括票据丢失、填错科目、填错金额等。作废原因的填写要客观、明确，便于以后的复核和事后核对。

从零起步，掌握财务软件录入凭证技能，需要我们从选择合适的财务软件开始，准备好相关凭证资料，正确地录入凭证，进行凭证审核、处理，并在必要时进行凭证作废。记录准确的财务信息，为公司的经济管理提供有力的支持。