高效出入库管理从这里开始!出入库单据的录入技巧全解!
维度一:入库管理在入库管理中,很多企业都存在一个问题,就是入库的效率非常的低下,导致了物料的拖延和耽误了整个生产的周期。在这个问题上,畅捷通在出入库管理方面提出了一个非常好的解决方案,首先就是通过对企业物料进行维护,明确物料的属性和分类,以此优化整个物流的管理。同时,在采购单据中,通过对详细信息进行录入,可以支持表格快速导入,整个操作更加简便,还可以对多个物料进行选择同时入库,无需逐一录入,大大提升了工作效率。
其次,畅捷通在入库管理上还提供了“验收收料功能”,可以自动生成采购收货单并自动关联采购订单,同时对采购订单信息进行完整性校验,比如:是否存在数量不对、物料正确性等内容。支持批量采购入库和挑选入库,快速解决入库效率低下和出错等问题。
维度二:出库管理在出库管理中,最需要考虑的是出库物料的准确性和及时性。畅捷通在该方面给出了多种清晰的解决方案。首先,可以通过出库单据快速录入出库信息和物料资料,并支持出库单据自定义模板设计,以适应各类企业的出库管理方式。其次,畅捷通的出库管理支持多种出库方式:单件,批量,多货位随意拣选或根据库存分配拣选等。针对一些出库复杂的物流场景,我们还提供了自动生成销售出库和其它出库单据的功能,帮助企业快速、高效出库、发货。
最后,在出库管理方面,畅捷通还提供了支持波次拣货、分区对应的出货,合并多张订单,自动进行包装,组合配送等出库黑科技,以及高效的路由智能规划和快速生成配送单,实现了快递物流一体化管理,弥补了常规快递物流场景的短板,在多个领域形成了竞争优势。
维度三:库存管理库存管理是整个出入库管理中至关重要的一个环节,好的库存管理能够让企业快速解决物料的调度问题,提高库存周转率,减少库存积压,降低库存占用成本。在这个问题上,畅捷通出入库管理具备多项高科技黑科技,全方位解决库存管理的难点问题。
比如,通过畅捷通的库存管理,可以实现随时随地对各项库存数据进行跟踪和管理,掌控物料存量、流量等各种精准数据。支持批量铺货、批量调拨、批量盘点等操作,大大缩短操作时间,提高操作效率。同时,通过畅捷通的仓库管理,库房作业人员可以实现对入库、出库、理货、盘点的集中管理,减少了人员疏漏的风险、提升了整体仓库的作业效率。
维度四:质检管理质检管理是整个出入库管理流程中非常重要的一个环节,针对不同的物料,需要进行一系列的质检操作,以确保其材质的稳定性和质量的合格性。在质检管理方面,畅捷通出入库管理也依然提供了非常细致和高效的解决方案。
通过畅捷通的质检管理,可以对采购入库、生产领料、配货出库、销售退货等环节进行严格的质检管理。其中,针对采购入库的物料质量质检,畅捷通提供了丰富的质检模板,可以根据企业需求和物料特性,配置不同质检流程和分类标准。而针对生产领料、配货出库、销售退货等环节,质检数据会自动关联到各种单据上,方便及时查看数据和报表,有效防范不合格品和售后投诉等问题。
维度五:流程管理流程管理是整个出入库管理中比较重要的一个维度。良好的流程管理能够有效的提高出入库效率和管理水平,减轻员工作业负担,从而实现对企业的效益提升。在流程管理方面,畅捷通出入库管理更是给出了全方位、全维度的解决方案。
在流程管理方面,畅捷通出入库管理支持自定义单号规则,支持多种单据类型(入库单据、出库单据、退货单据等),并可以通过流程设置功能实现不同业务流程对应的出入库单据,确保操作规范的基础上高效执行。同时,畅捷通出入库管理还支持对出入库单据进行自定义审批流程设置,提供多种审批方式,支持多级审批,尽可能避免因为单据错误造成的企业原因损失。