财务共享平台创建流程及平台权限及角色设置
在当今商业环境中，企业不断面临着成本、效率、质量和合规性等多重压力。财务共享平台是一种有效解决这些问题的方式。它可以帮助企业管理现金流、减少支付风险、提高财务效率、增强准确性，并优化供应商关系等。通过以下维度的设置，企业可以大大降低财务风险，简化财务业务流程，以及提高采购和供应商之间的合作，实现成本节约和业务增长。
财务共享平台是一种基于云计算技术、在线物流和外包服务的全面财务管理解决方案。它通过链接供应商、采购方和凭证接收方，将财务审批过程实现在线化，降低人工干预，加快流程处理速度，提高财务业务流程准确性。平台除了实现财务在线化外，还可以帮助企业通过数据智能化分析，进行财务业务流程的优化，提升财务业务流程的精益化，最终提高整体业务效率和财务运营效果。
创建流程：
1.定义需求 -确定采购流程下需要优化或改进的部分并制定数字化方案。
2.选购合适的平台 – 按照需求选择适合的财务共享平台，并考虑其数据智能分析和报告的能力。
3.部署平台– 将平台安装到云服务器或企业内部服务器上，并进行数据库的配置和测试，确保数据的准确性和安全性。
4.平台定制化- 对平台根据自己的业务和流程进行定制化开发，这样可以提高平台的贴合度和优化财务业务流程。
5.培训使用 - 对平台进行培训和工具使用指南的制定，以确保企业的工作人员能够快速上手并充分利用平台功能。
角色设置：
1.采购经理：旨在管理采购的业务并将此业务转移到供应商中。
2.供应商管理员：负责管理供应商的业务和个人信息。
3.财务管理员：负责财务共享平台的操作和财务账号的授权。
财务共享平台的主要功能包括:
1.采购流程管理的自动化和智能化。
2.财务审批过程的自动化，包括发票、付款单和支票等财务金额的审批处理。
3.供应商和采购方之间业务的自动化管理。
4.财务流程的大量自动化，包括在线付款、在线管理财务账户等。
5.数据的报表分析和数据可视化，以便企业更轻松的进行业务的分析，管理和监测。
财务共享平台的价值在于其能够解决企业中各个部门之间不协调的问题，优化支出流程，提升采购额，减少业务风险，实现成本节约和业务增长。同时，平台还可以提供有效的财务数据分析和可视化的报表，从而促进管理决策和业务创新，提高企业的财务业务流程。近年来，财务共享平台逐渐得到广泛的应用，已经成为企业提高财务管理效率、增强财务流程精益化的首选载体之一。
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在部署财务共享平台时，企业应谨慎选择平台厂商，并且一定要根据自身的实际需求进行选择，不要先入为主地根据平台的价格或市场宣传进行选择。此外，在部署财务共享平台之前，企业还应制定详细的财务共享平台的部署计划，并且进行必要的内部财务审计和安全审计等，以保证企业财务业务流程的安全性和精准性。
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