在现代企业中,会计信息系统是必不可少的一部分,它为企业提供了一种高效的财务管理方式。然而,为了维护企业敏感信息,我们需要在会计信息系统平台里设置数据权限。只有合适的数据权限设置,才能让企业保持高效的管理和运营。本文将讨论如何在会计信息系统平台里设置数据权限,以让信息得到更好的保障。
维度一:统一授权管理企业中,各级授权管理人员不同,需要不同的数据访问级别和权限范围。为了保证企业的信息安全性,我们应该设置一套统一的授权管理系统。该系统应该包括:用户管理、权限管理、数据管理等模块。
用户管理模块,主要用于用户的注册、编辑、删除、停用等管理。企业的管理员可以对系统中的用户进行管理,包括设置登录密码、分组管理等。权限管理模块,用于设置数据访问级别和权限范围,例如:查看某个表单、修改某个表单或导出某个表单等。数据管理模块,主要用于筛选数据,给用户展示符合其权限管理设置的数据。
维度二:按角色分配权限为了保护企业的信息不被非授权人员获取,我们应该将数据权限划分成不同的角色,并为每个角色分配特定的权限。例如,企业的CEO需要比普通员工拥有更高的数据访问级别,而财务部门的员工需要比其他员工拥有更高的修改权限等。因此,管理员应该按照员工类型和部门划分,设置数据权限分配方案。
此外,应该在角色权限分配时,设置角色之间的权限交叉验证和冲突处理。例如,不同角色之间的权限设置应该是相对独立的,避免产生权限冲突,引发信息泄漏和系统异常。
维度三:定期审查权限企业信息管理的变化是不可避免的,在一段时间后,现有权限分配方案可能已不能满足当时的信息管理需求,因此,我们应该定期审查权限划分方案,尤其要对高级别的权限更加关注。
定期审查权限的方式较为灵活,可选以下方法:一是由管理员定期对权限方案进行检查,及时发现不安全或过期的信息;二是通过定期检查系统日志,发现员工使用系统的记录;三是对企业内部信息敏感点进行反复渗透测试,增强系统的安全性。
维度四:监控关键行为为了保护企业敏感信息,我们应该建立监控系统,记录员工的行为和主要操作。监控系统可以分为两个层次:系统层面和员工层面。
在系统层面,管理员应该对数据操作进行监控,记录每一个数据修改、存储、查询的行为记录。监控数据可以用于日志审计,系统故障定位和操作回滚等。在员工层面,管理员可以设置员工的日常工作任务,并记录任务完成的效率和工作表现等。
维度五:针对外部环境变化调整权限企业运营和管理的环境是不断变化的,外部环境中可能发生的一些重大事件,也可能需要对企业的数据权限进行特定的调整。例如,在某个时间段里,数据泄露事件较多、数据传输渠道受到重点监管、政府部门发布相关政策等,都需要企业及时调整相关数据权限策略。
在对数据权限进行调整时,应该结合内部和外部环境进行思考。企业应该建立一个相对成熟的风控和数据权限管理体系,为企业提供高效、便捷、安全、稳定的服务。