仓库管理一直是企业管理中的重要环节,而对于仓库管理账的记载,很多企业都存在一些疑问,尤其是是否需要记载金额。下面我从几个不同维度来解析这个问题。
从税务角度来看税务总局曾发布《企业会计准则第33号——存货》规定,存货是指企业存放在仓库内或外的物资,是企业常年储备的物资。存货应按照成本计价法进行计量,如不符合相关规定操作,可能会引起税务问题。因此,在记载仓库管理账时,需要写明每种物品的数量和成本价,以便后续核算。否则,企业可能会少报存货成本,从而被税务部门认定为逃税行为。
此外,最新的《财税〔2018〕58号文件——交通运输业和邮政行业企业存货会计处理问题解答》也明确规定,企业应该按照《企业会计准则第33号——存货》的规定计算存货的成本,并填报税务相关部门。这也说明,记载仓库管理账的金额信息对于税务处理来说非常关键。
从财务管理角度来看在企业管理中,财务管理是一项重要的任务。而仓库货物的计量、核算和管理,直接影响到企业的经济效益。因此,在仓库管理账中要如实记录货物的数量和价值信息,方便企业进行财务核对,准确掌握现有存货的资金占用情况。良好的仓库管理账可以帮助企业更好地管理资金,为企业的财务决策提供准确的支持。
同时,如果企业在仓库管理账中没有记载货物的金额信息,就容易导致企业货物价值计算不清、资金占用不明确,影响资金的利用率,最终可能会使企业资源闲置,造成浪费。因此,在记载仓库管理账时必须注重货物的数字价值的计量,并及时进行核对,以确保财务数据的真实性和准确性。
从管理绩效角度来看仓库管理的另外一个作用就是提高企业的管理绩效。良好的仓库管理可以减少资金的占用,提高资金的周转速度,从而提高企业的经济效益。在仓库管理中,价格信息是最基本的信息之一。因此,如果不能准确地记录货物的各种费用和价格信息,将极大地阻碍企业的管理绩效提升。
仓库管理账中准确的价格信息,可以帮助企业更好地掌握资产负债状况和经营状况,及时地进行调整战略、调整经营计划,从而提高企业的竞争力。因此,通过仓库管理账的记载货物的价值信息有助于提升企业的管理绩效和核心竞争力。
从采购方面来看对于企业来说,采购是一项极其重要的任务,很多的企业都有专门的采购部门和专人负责采购工作。对于这些采购人员而言,知道企业的存货成本是非常重要的事情。通过知晓产品价值,才能更好地制定采购计划和采购预算,从而有效地控制成本,合理地分配企业的人力资源和资金资源。如此一来,企业可以优化采购过程,提高采购效率以及降低采购成本。
如果企业没有对存货成本进行计算和记录,采购人员将很难对采购计划和预算进行制定,反过来也会给企业的采购和分配带来不确定性和安全隐患。因此,在建立和记载仓库管理账时,考虑到采购人员的需求和要求,必须准确记载货物的价格信息。
从存货资产层面来看从存货资产的角度出发,货物价值记载在仓库管理账中也是非常重要的。在企业365系统中,仓库管理账是相对独立的一个模块,它可以更好地反映企业的存货现状,比如说存货种类、数量、成本等。同时,还可以帮助企业更好地了解存货资产价值,对企业资产的总体管理和保护有很大的参考价值。
另外,准确地记录货物的价值信息,也是企业进行资产评估的必要前提。如果企业不能提供准确的货物价值信息,也就难以对企业的资产进行评估。这会对企业的征信记录和资信评级造成影响,也影响到了企业的经济效益。
综上所述,在记载仓库管理账时,必须准确记录货物数量、成本、价值等信息,对税务、财务、管理绩效、采购以及资产评估等方面产生了重要的影响。因此,建议企业应该加强仓库管理账的建立和管理,依据系统提示准确记录货物的数量、金额和其他必要的信息,以确保企业的运营和管理顺畅。