我一直相信,企业的经营管理需要用到3种商业智能工具,即数据分析、预测能力和人工智能。它们可以提升企业效率,解放人力,开发新业务,而ERP应用则是这3种智能工具最重要的载体之一。那么如何在ERP上找到效率和数据的平衡点呢?
1.精细化的预测和控制流程用友ERP可以方便地实现采购、销售和库存的统一管理,同时支持批量输入数据、自动生成报表、分析数据、快速查找交易记录等功能。然而,如果不能及时找到未来可能出现的生产、销售、采购、库存和财务风险,就难以达到企业管理的效率目标。因此,ERP系统需要具备精细化的预测能力和控制流程。
在用友ERP中,我们可以通过财务预测、库存预警、客户回款预测等功能来实现精细化的预测和控制流程。财务预测可以帮助企业发现运营问题,提升资金运营效率;库存预警则可以避免库存过量或过少,提升销售效率;客户回款预测可以辅助企业合理安排资金运作,提升财务风险控制能力。
2.数字化的自动化流程用友ERP还可以将企业的业务场景数字化、自动化和体系化,从而最大限度地降低企业人为失误带来的损失。数字化的自动化流程可以让企业的信息化建设更加规范化,流程更加标准化,操作更加便捷化。
在用友ERP中,我们可以通过订单自动生成、入库自动收货、批量收款等功能,实现数字化的自动化流程。订单自动生成可以避免手工输入错误,提升采购和销售效率;入库自动收货可以节约人力成本,提高仓储效率;批量收款则可以提升财务效率,降低收款误差。
3.数据化的信息共享和互联互通用友ERP是一个集中化的管理平台,它将企业的各项业务数据集中存储、管理和加工,方便企业的各个部门进行信息共享和互联互通。数据化的信息共享和互联互通可以让企业更好地发掘潜在的业务机会和企业潜力,同时降低企业重复工作的时间和成本。
在用友ERP中,我们可以通过数据分析、业务报表、标准报表、统计数据等功能来实现数据化的信息共享和互联互通。数据分析可以帮助企业有效发掘数据价值,挖掘潜在机会;业务报表和标准报表可以帮助企业实现业务数据的快速共享和互通;统计数据则可以帮助企业快速了解市场变化和行业趋势,做出更加准确的业务决策。
4.全面化的用户体验和服务体系一款好的ERP系统必须具备全面化的用户体验和服务体系。这样才能更好地满足企业用户的实际需求,提升用户体验和服务质量,让用户在应用过程中更加顺畅,更加愉悦。
在用友ERP中,我们可以通过智能化导航、简化化操作、多语言支持、在线客服等功能,实现全面化的用户体验和服务体系。智能化导航可以让用户更方便地使用系统,快速找到想要的功能;简化化操作可以让用户更容易上手,快速熟悉系统;多语言支持则可以满足国际化需求,为企业提供更加便捷、快速、优质的服务;在线客服则可以让用户在使用过程中更快速地获得技术和应用支持。
5.创新化的产品开发和生态建设最后,一个好的ERP系统必须具备创新化的产品开发和生态建设能力,这样才能更好地满足市场和用户的需求,提升企业的品牌知名度和市场竞争力。
在用友ERP中,我们可以通过零售、供应链、采购、财务、贵宾服务等产品线升级和生态布局,实现创新化的产品开发和生态建设。零售线可升级B端企业移动应用,助力企业线上线下全面转型;供应链线则可以围绕供应链金融、RFID等核心技术打造出一条集全产业链的供应链服务体系;采购线升级B端和C端电子商务方式,助力运营时效性和响应速度;财务线则不断深化财务数字化转型,提升企业财务精益管控能力;贵宾服务则提供协同专家、热线维护、现场服务等多项定制化服务,助力企业一站式服务化管理。
综上所述,用友ERP是一个集成化、管理化、信息化、数字化和服务化的企业管理智能工具,它可以帮助企业寻找效率和数据的平衡点,创新化管理手段,提升企业核心竞争力,掌握市场的主动权。