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用友软件教程:详解如何作废凭证并同时记下账

发布者:admin发布时间:2023-09-27访问量:22

用友软件是一款广泛应用于财务领域的专业软件,今天我们将详解一项操作:如何作废凭证并同时记下账。以下是我们根据实际操作经验总结的方法。

一、作废凭证和记账的关系

凭证作废和记账往往是联系在一起的操作。凭证作废意味着凭证需要重新审核或者重新生成。如果作废的凭证已经记下账了,那么作废后需要重新记账。因此,在作废凭证之前,您需要确认凭证是否已经记账。如果已经记账,要先进行反记账操作,才能进行凭证作废操作。

作废凭证和记账之间的关系要注意理清,否则会造成不必要的时间和精力浪费。

用友软件教程:详解如何作废凭证并同时记下账

二、作废凭证的操作步骤

1.准备工作

在进入作废凭证操作之前,您需要进入用友软件的财务模块,并且确认凭证是否已经记账。如果已经记账,需要进行反记账操作,具体操作步骤如下:

1)在菜单栏选择“财务管理”-“会计凭证”-“记账凭证”

2)在打开的对话框中选择需要反记账的凭证并双击打开该凭证

3)在凭证编辑界面选择“记账”-“反记账”

4)在出现的确认对话框中选择“是”

2.作废凭证

在确认凭证已经反记账之后,您可以开始进行凭证作废操作。具体操作步骤如下:

1)在凭证编辑界面选择需要作废的凭证并双击打开该凭证

2)在凭证编辑界面选择“凭证操作”-“作废凭证”

3)在出现的确认对话框中选择“是”

4)在操作成功后,需要重新审核或者重新生成凭证。

三、作废凭证和记下账的注意事项

1.作废凭证时需要注意

作废凭证需要谨慎操作,建议在操作前认真阅读软件说明和使用手册,确认操作要点,避免操作失误造成不必要的损失。

2.记下账时需要注意

记账是财务操作的关键环节,需要 timely、accurate、完整的操作,否则会导致日后的财务账目不清晰,造成诸多财务问题。在作废凭证并记下账时,建议按照操作规范和流程执行操作,防止误操作和记账不完整的情况发生。

四、总结

作废凭证并同时记下账,是财务操作中相对比较复杂和重要的一个操作。在操作前,需要进行必要的准备工作,并且认真阅读软件说明和使用手册,确认操作细节。在操作时,需要按照操作规范和流程执行操作,并且保证操作 timely、accurate、完整,防止误操作和记账不完整的情况发生。只有这样才能保证财务工作的顺利进行和账目的清晰明了。

有关作废凭证和记下账的相关问题和需求,可以点击在线咨询进行询问,我们的专业顾问老师会为您提供最专业的解答。

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