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如何在新媒体行业落地资产采购及管理制度规范

发布者:admin发布时间:2023-09-27访问量:14

新媒体行业的快速发展,使得资产采购及管理制度规范成为企业保持竞争力的关键因素。如何在这个领域落地资产采购及管理制度规范,是每个企业都必须面对的问题。

如何在新媒体行业落地资产采购及管理制度规范

维度1:立足企业实际情况

企业在资产采购及管理制度规范方面,必须注重立足于自身的实际情况。首先,企业要对现有资产进行一次全面的调查,并根据资产的规模、种类、使用频率等进行分类和归纳。其次,企业要结合自身的组织架构、管理模式等,确定资产采购及管理制度规范的具体方案。

在制定方案时,企业要注意不同部门、不同环节的需求差异,制定个性化的采购及管理制度规范,以确保规范的可行性和落地效果。同时,企业还需要制定明确的责任分工,让每个岗位都明确自己在资产采购及管理制度规范方面的具体职责,建立起一整套科学、规范的管理体系。

举例来说,某公司在制订资产采购及管理制度规范方案时,根据不同资产种类制定了不同的审批流程;针对与公司核心业务相关的关键资产,设定了特定的采购标准;并且在整个采购及管理流程中设定了不同管理层级的审批要求,以确保各级别人员对规范有充分理解并能够执行。

维度2:合理利用信息化手段

信息化是落地资产采购及管理制度规范的重要手段。通过合理利用信息化手段,企业能够提高采购的效率和透明度,减少预算管理中的差错,更好地控制资产的质量和成本。

在信息化方面,企业可以在以下几个方面入手:

一是建立一套完整的信息管理系统。该系统应该能够涵盖企业的完整信息流程,包括资产采购、入库、领用、报修、保养、报废等流程。系统中的所有环节都要有严格的审批流程和记录手段,以保障规范的执行。此外,企业还要加强信息管理系统的安全性和可靠性,防止数据泄露和损害。

二是利用市场化信息资源平台。企业可以通过市场化的信息资源平台,发掘更多优质、高性价比资产供应商;也可以通过平台了解资产的实时价格变动和市场趋势,优化自身的采购预算。

举例来说,某公司在资产采购及管理制度规范落地后,建立了一套信息化的管理平台,实现了资产采购流程的全额自动化。所有采购合同、交货单、付款单等信息全部汇总到平台上,实现了供应链信息共享,提升了企业的服务效率和质量,降低了采购成本。

维度3:加强供应商管理及评估

落地资产采购及管理制度规范,还需要企业加强对供应商的管理和评估。通过加强对供应商的管理和评估,企业能够筛选出优质的供应商,确保供应商的产品质量,减少因采购不当而产生的成本损失。

具体来说,企业需要制定供应商管理和评估制度,并设立专门的供应商管理部门,负责制定供应商准入和退出标准,以及监控供应商的生产、采购、质量等环节。同时,企业要建立供应商评估的考核及一定的激励机制,以鼓励供应商不断提高产品和服务的质量。

例如,某企业在落地资产采购及管理制度规范后,建立了供应商管理委员会,并采取一系列的管理措施,包括了供应商的内部审查、产量监控、合同管理等等。

维度4:制定符合法规的规范

在落地资产采购及管理制度规范时,企业还需要结合国家和地方的法律法规,确保制定出的规范符合法规的要求。企业在制定规范时,要重点考虑以下几个方面。

一是健全的合规体系。企业应建立完整的资产合规体系,包括资产采购、保管、管理、维修、闲置及处置等全流程的管理制度。各环节的管理流程和标准都应符合国家和地方的相关法律法规,以确保资产的合法使用。

二是加强内部控制。企业应加大内部控制力度,对资产管理全流程进行监管,确保规范的实现。企业在内部控制上要坚持规范、科学、透明的原则,完善制度和措施,防止不规范的行为出现。

例如,某企业在落地资产采购及管理制度规范时,首先确定了资产采购的预算和审批流程,同时在采购过程中对供应商的相关证照和资质进行严格管理,确保资产的合法来源;其次,在资产使用过程中,交由专门的固定资产管理部门负责,实现资产的全程管理;最后,在资产处置环节,要求严格遵守相关的法律法规,规范资产报废流程,实现资产处置的透明和公正。

维度5:加强采购成本控制

资产采购及管理制度规范的实施,需要企业加强采购成本的控制。这一方面主要考虑到成本的稳定和可控,通过采购成本的控制,企业才能在市场中产生更大的竞争力。

企业可通过如下方面加强采购成本控制:

一是建立合理、科学的采购体系。建立供应商名录,并对供应商的质量和信誉进行排名;采用经济和成本效益最佳的采购策略。

二是细化的采购预算和成本控制。在资产采购预算及过程中,尽量避免过高的采购价格,同时审慎管理各项采购费用。企业应设立专门的采购部门,以提供高效、质量、经济的采购服务为目标。

例如,某企业在资产采购及管理制度规范落地后,采用竞价、询价等采购方式,大幅降低采购成本;对采购过程中的中介费、保险费、运输费等成本要素进行了规范和管理,确保了采购成本的合理、透明。

维度6:加强流程的自动化和规范化

企业要想实现资产采购及管理制度规范的落地,就必须加强流程的自动化和规范化。通过自动化和规范化手段,企业可以实现流程的标准化和统一化,减少人为干预造成的差错和不规范行为,提高落地效果。

具体来说,企业可采用以下措施加强流程的自动化和规范化:

一是建立全流程信息化平台。企业应利用信息化手段建立全流程信息化平台,实现一切流程的全自动化处理,从而加强规范化管理。

二是采用标准化规范流程。企业应通过制定一套规范的流程标准和操作规程,确保规范性和可行性。

例如,某企业在落地资产采购及管理制度规范后,建立了具有一致标准、流程化、规范化的审核流程,进一步加强流程自动化和规范化的管理。

总结

在新媒体行业落地资产采购及管理制度规范,需要企业全方位考虑,从不同维度来加强规范化管理,采用信息化手段、加强供应商管理及评估、制定符合法规的规范、加强采购成本控制、加强流程的自动化和规范化等措施,最终实现规范化管理的落地。

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