众所周知,酒店宾馆是一个高频消费场所,但高额的费用开支和琐碎的财务管理却让老板们头疼不已,劳时费力的数学计算和繁琐的账务管理如何解决?用友畅捷通酒店财务管理软件解决了这一难题。
维度一:账单管理账单管理是酒店的重中之重,常常会因为不细心而出现差错。开宾馆必备的财务软件,用友畅捷通酒店财务管理软件,不仅准确、精细地管理消费记录,还能及时地反映客人的需求,为顾客提供一站式高质量服务。该软件可连通各个部门的消费信息,注册进入该软件后,客人的任何消费、服务、押金与账单均可在此处直观地查询,更大程度上保证了客人的便利。
此外,用友畅捷通酒店财务管理软件还具备自动化账单结算系统,能够自动计算 wages、deposits、bills 的余额,并将期间内的每一笔收支信息罗列出来,避免了手工查询计算收入的繁琐过程。不仅如此,查询账单以往是需要手动往右或上滑动页面的,而用友畅捷通酒店财务管理软件支持横向滑动,这一点极大地避免了人员误操作带来的账单错误,提高了管理效率。
维度二:预算控制在正常的商业经营中,除开销项外,还需要进行收入预测和成本粗略预测,以应对各种风险。用友畅捷通酒店财务管理软件能够非常简单地进行商业预算管理——只需设定预算数量,提供员工工资、房租以及成本的统计方法,该软件就能够准确地进行预算,并根据预算输出详细报表,供管理人员参考。
除此之外,用友畅捷通酒店财务管理软件还支持实时监控酒店经营情况和经营状况的KPI分析。这包括劳动生产率、能源利用率、收入情况等等。这为管理者提供了更多的信息来考虑和完善预算管理等决策,真正做到数据的支撑,并为接下来的经济决策提供了基本依据。
维度三:员工管理员工是酒店得以顺利运营的重要因素。用友畅捷通酒店财务管理软件重点针对员工管理进行了优化。该软件支持员工工资管理、考勤管理和员工信息管理等功能。这包括员工喜欢福利、工资结构、岗位职责、请假管理和员工考勤管理等等,在整个员工管理周期中提供一站式全流程服务。
在用友畅捷通酒店财务管理软件中,企业管理员可根据个人喜好和需要,自定义员工信息表单,轻松管理员工信息。此外,该软件支持薪资体系和工资结构管理,在很大程度上方便管理员管理薪资和绩效。员工信息查询界面方便、整洁,管理员可根据多个参数进行查询,如岗位、年龄、技能等,方便管理员进行快速查询。
维度四:现金管理开宾馆必备的财务软件要解决的最后一个财务问题就是现金管理,确保每一个客人和员工都能安全地将财务、押金等资金放到信赖的财务管理机构中。该软件支持多支付方式,如现金、在线、电子转账等多样选项。同时,其自动化财务管理流程,包括现金存储和提取、现金用途分类、现金资产分类和财务物品交付等等,利用自动化的财务管理流程减少了风险和管理难度的同时,还节约了大量人工投入。
最重要的是,用友畅捷通酒店财务管理软件还具有账务审核和报销审核功能。账务经理可以将账单信息机电化地储存到系统中,并据此审核账单,检查汇总错误及假账,以便随时掌握业务动态和控制业务风险。
维度五:财务分析用友畅捷通酒店财务管理软件充分利用其财务分析系统,统计和分析消费数据、资产项目等,从而提出管理方案和建议,帮助企业管理者更好地把握企业经营状况,提供更科学、更准确的决策依据。该系统支持消费数据分析、报表分析、货币分析、财务指标分析等多种财务分析手段,快速预测企业的成长潜能和获利能力,并给出科学的改善方案。
综上所述,用友畅捷通酒店财务管理软件从账单管理、预算控制、员工管理、现金管理和财务分析五个重要维度,舍弃繁琐流程,让管理人员轻松上手,为酒店财务管理提供全方位的支持和帮助,实现直观的财务信息管理,大大提高了酒店的经营效率和客户满意度。