用友U8ERP权限设置详解- 包教包会
引言：
如果你是企业经理或是财务，你肯定听说过用友U8ERP这个软件。 U8ERP软件不仅可以实现企业资源的集中管理，此外，还能够整合企业的管理、操作流程，高效、自动的管理企业的各个部门，节省人力、物力、财力，提升企业的管理与效率。
而在管理和操作U8ERP软件的时候，权限设置是非常重要的一项工作，权限的设置不好会对U8ERP的稳定性造成极大影响。我在实际工作中，运用了众多实际案例，总结出许多经验，本文将详细介绍U8ERP权限设置的五个维度。
维度一：基础权限设置
基础权限设置是U8ERP最基础的设置，也是最常用的设置。基础权限设置主要包括登录、查看、修改、删除、审批等最基础的权限设置，是U8ERP其他权限的基础。比如，在进行账户相关数据操作之前，需要判断用户是否有账户增删改的权限。管理员在设置权限的时候，一定要明确每个角色对应的基础权限。
举例来说，有一个专门操作固定资产的员工，他需要对固定资产进行领用、归还、处置等工作。那么管理员就需要通过基础权限设置，将此员工的账号赋予资产领用、归还、处置的操作权限。
维度二：流程权限设置
流程权限设置是U8ERP软件比较特别的一个权限，主要是针对U8业务流程的控制。例如报价、销售订单、入库、出库、发票等流程，管理员需要根据每个岗位的职责不同，来控制不同岗位的流程进入和操作权限。这样确保流程能够按照规定的执行路径顺利的流转，能够保障数据的准确性和流程的高效性。
以销售订单为例，管理员可以将业务员设为流程的初始人员，再将领导设为流程的最终审批人员，中间如果涉及到货品核对，仓库管理员可以成为流程的节点审批者。这样能够确保流程的合规性同时也能避免人为的操作失误。
维度三：业务权限设置
业务权限设置与流程权限设置类似，但它更为细节化和针对性更强。 它主要针对U8ERP企业系统中的某些业务流程，例如固定资产、资金管理等。这些流程过于复杂，如果不对角色的操作权限加以限制，将会对企业和员工造成极大损失。
以固定资产为例，U8ERP系统提供了资产创建、批量导入、资产调拨、资产处置等功能。如果没有精确的业务权限设置，账户会看到所有的资产项。因此，管理员需要根据企业资产的规模和类型等情况，通过业务权限设置来限制每个操作员能够查看的固定资产。
维度四：数据访问权限设置
数据访问权限是UGERP软件的核心权限，它涵盖了所有数据类型、数据对象和数据操作。它对库存、应付账款、收入、成本等核心数据进行了精细化控制。管理员可以根据员工的地位，针对性地控制数据范围与数据操作权限。
例如，对于国内销售部门来说，它只能够查看属于国内业务的销售订单，在查看范围之外的销售订单将对其不可见；财务部门需要进行费用报销，需要使用报销单功能，管理员需要控制其报销范围，并且只有批准后，才能核算报销款项，这都需要运用数据访问权限设置。
维度五：特殊权限设置
特殊权限设置是相对于U8ERP其他权限而言的，它可以被理解为是除了“基础”“流程““业务“和"数据访问" 之外的权限。通常情况下，在进行U8ERP软件权限设置过程中，内容会比较固定。但是，由于员工地位或者特殊工作性质等因素，他们在U8ERP软件的操作中会有一些特殊的要求。这时候，管理员需要进行特殊权限设置。
例如财务部门的负责人需要对全公司无限制地进行财务审核； 或者某一级领导需要无限制地查看各种汇总表；或者员工退休后要求保留其所有评价和业绩信息。这些都是特殊权限设置的例子。
总之，U8ERP权限设置是运作U8ERP软件的基石之一，良好的U8ERP权限设置体系，不仅能够提高企业运营效率，还能够很好的保护企业数据的安全性。管理员在进行权限设置的过程中，需要仔细考虑每个员工的权限需求，根据员工的职责和主要任务，合理地进行设置，才能够达到良好的效果。
