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小白必看!用友财务软件t3账套如何建立并设置预设凭证?

发布者:admin发布时间:2023-09-25访问量:14

如果你是刚刚接触用友财务软件t3账套的小白,那么这篇文章一定是你不能错过的。本篇文章将围绕如何建立和设置预设凭证展开,帮助你快速上手t3账套。

一、建立预设凭证的基础知识

在开始讲解如何建立和设置预设凭证之前,我们需要先了解一些基础知识。

1. 预设凭证的概念

预设凭证指的是在日常繁琐的会计操作中,我们经常需要填写的一些凭证,如现金收付、银行存取款、售货退货等凭证。为了提高工作效率,我们可以将这些经常需要填写的凭证定义为预设凭证。当需要填写这些凭证时,只需要选取相应的预设凭证,填写相关信息即可,免去了重复输入的烦恼。

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2. 建立预设凭证的好处

建立预设凭证可以大幅提高工作效率,减少账务处理的时间,减轻会计工作的压力。同时也可以降低会计操作的错误率,避免由操作疏忽所带来的巨大损失。何乐而不为呢?

二、如何建立预设凭证?

1. 建立现金收付预设凭证

现金收付是我们日常工作中最常见的操作之一,建立相应的预设凭证可以大幅提高我们的工作效率。具体操作如下:

步骤一:新建预设凭证

在t3账套中,选择“基础资料管理”->“业务预设”->“预设凭证”->“增加”。

步骤二:填写预设凭证信息

在弹出的填写窗口中,选择“预设凭证类型”为“现金收付”,填写相应的信息,如凭证号、会计科目、借贷方金额、摘要等。最后点击保存即可。

2. 建立银行存取款预设凭证

银行存取款是另一个常见的操作,同样需要建立相应的预设凭证。具体操作步骤如下:

步骤一:新建预设凭证

同上述步骤,进入t3账套的“预设凭证”界面,选择“预设凭证类型”为“银行存取款”,点击“增加”按钮进入填写界面。

步骤二:填写预设凭证信息

在填写界面中,输入相应的凭证信息,如凭证号、会计科目、借贷方金额、摘要等。最后点击保存即可。

三、如何设置预设凭证?

有了预设凭证,接下来我们需要在系统中进行相关设置,这样才能快速调用预设凭证。

1. 设置预设凭证打印格式

在t3账套中,我们需要将预设凭证的打印格式设置好,这样才能正常打印出来。具体操作如下:

步骤一:打开预设凭证打印格式设置

在系统中,选择“报表管理”->“报表打印格式设置”->“业务预设凭证”。

步骤二:设置预设凭证打印格式

在接下来的窗口中,选择所需要打印的预设凭证类型,点击“修改”按钮进行设置。在打印设置窗口中,选择适合的打印格式,调整相应的参数,保存设置即可。

2. 设置预设凭证相关参数

设置预设凭证相关参数可以帮助我们快速调用预设凭证。具体操作如下:

步骤一:打开预设凭证参数设置窗口

在t3账套中,选择“系统管理”->“系统参数”->“凭证界面”->“预设凭证参数设置”。

步骤二:设置预设凭证参数

在设置窗口中,我们可以设置多个预设凭证,并将其绑定到相应的功能按键上,方便我们快速调用。同时也可以设置默认的预设凭证类型。设置完成后,点击保存即可。

四、总结

如何建立和设置预设凭证是初学者必须掌握的内容之一。通过本篇文章的介绍,相信大家已经掌握了相关的基础知识和操作技巧。建立了预设凭证后,我们可以更加高效地完成日常繁琐的账务操作,提高工作效率。

如果你在使用过程中有任何疑问或者需要进一步的帮助,欢迎点击在线咨询,与专业顾问老师交流探讨。

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