1. 熟练使用快捷键以减少操作时间
如果你经常处理出入库单并需要将其粘贴到凭证上，那么熟练使用快捷键可以有效地缩减操作时间。例如，在Excel表格中使用Ctrl+C和Ctrl+V来进行快速复制和粘贴，甚至可以设置自定义快捷键，这将进一步提高效率。
更进一步的，搭配使用Windows系统自带的粘贴板功能，可以使复制和粘贴的速度得到巨大提升。Windows 10的新版本已将粘贴板功能向前推进了一步，甚至可以通过微软商店中的第三方应用程序将粘贴板功能扩展到云端。
2. 科学规划表格布局，减少调整表格大小的操作
在Excel表格和Word文件中，经常需要响应输出结果而调整表格的大小。但是，每次都要花时间来手动拖动表格大小，令人烦恼。建议在拟定表格时，尽可能基于输出结果规划表格布局，得以避免不必要的表格大小调整。
同时，在复制出入库单数据时，可考虑调整单元格大小以便于数据被准确且美观地贴到凭证上。
3. 使用基于文本的方法来快速添加表格
使用基于文本的方法来快速添加表格，可以大大提高粘贴的效率。一种简单方法是，将想要粘贴的文本复制到Notepad程序中，保存并关闭，然后再将文本复制到凭证中以形成格式正确的表格。请注意，Notepad程序能够将文本保存到最简单的格式（例如.txt文件格式），该格式不会保留特定的字体、颜色或格式等信息，令复制和粘贴更加容易。
4. 使用复制格式等功能
在Word文档中，使用"复制格式"，可以让你快速复制一个表格或单元格的样式。对准备输出的表格来说，这个功能可以帮助你快速而准确地保持表格的格式对齐。
另外，在Excel中，使用"格式刷"功能来进行快速复制也是非常方便的。
5. 在处理大量数据时考虑使用宏
借助宏，可以自动化很多操作，并节省大量时间。例如，你可以录制一个宏，使其将所有参考库存数据和凭证自动输入到相应的工作表中。
在处理大量数据时，尝试使用宏，可以帮助你快速完成多种操作。除了实现前面介绍的操作之外，还可以进一步简化复杂的数据导入、数据提取等操作。
总之，无论是用哪种方法，只要能够简化并加快复杂而常见的任务处理过程，帮助人们更好的完成工作，就是值得尝试的。相信这些简单的技巧会对你的工作效率产生积极的影响，帮助你节约时间，更加高效地完成工作。
