善于利用用友新ERP的必备资料是企业在使用用友新ERP系统过程中必不可少的一部分。作为一款专业的企业管理软件，用友新ERP系统具有强大的功能和灵活的使用方式，可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率。然而，想要充分利用用友新ERP系统，企业需要准备一些必备的资料。下面将从不同维度介绍善于利用用友新ERP的必备资料。
基础资料对于企业管理非常重要，它包括企业的组织架构、部门设置、人员信息、客户信息、供应商信息等。维护好这些基础资料可以为企业的日常运营提供基础数据支持。在使用用友新ERP系统时，企业需要将这些基础资料导入系统中，并定期进行更新和维护。只有基础资料完善准确，企业才能顺利进行后续的业务操作。
例如，企业需要将员工的个人信息、岗位和薪资信息等录入系统中，并根据需要进行相应的更新。这样，在进行人事管理、薪资核算等操作时，系统可以根据已有的基础资料进行自动计算，提高工作效率。
用友新ERP系统支持多种业务流程，企业可以根据自身的需求进行定制。在使用用友新ERP系统前，企业需要进行业务流程设计，确立各个环节的流程和权限等信息。业务流程设计包括订单管理、采购管理、库存管理、财务管理等方面。
与业务流程设计相关的还有一些管理文档，例如各个流程的操作手册、相关政策文件等。这些文档能够帮助员工理解和掌握用友新ERP系统各个环节的操作流程，并及时解决遇到的问题。
举个例子，企业在进行采购管理时，需要定义采购流程并编写相应的文档，如需求确认单、采购订单、采购合同等。这些文件可以帮助企业规范采购流程，提高采购效率。
在使用用友新ERP系统时，企业可能需要将一些历史数据导入系统中，或者将系统中的数据导出进行分析和处理。因此，企业需要了解和掌握数据导入和导出的处理方式。
数据导入和导出可以通过Excel表格、CSV文件等格式进行。企业需要根据用友新ERP系统的要求，将数据按照相应的格式进行整理和处理，并通过系统提供的导入导出功能完成数据的迁移和分析。
例如，企业在使用用友新ERP系统时需要将原有的客户信息导入到系统中，同时将系统中的销售数据导出并进行分析。这就需要企业熟悉用友新ERP系统的数据导入导出功能，以便高效地进行数据处理。
报表是用友新ERP系统中非常重要的功能之一，通过报表可以直观地呈现企业的经营状况和业务数据。在使用用友新ERP系统前，企业需要对报表进行设计，并熟悉报表的使用。
用友新ERP系统提供了丰富的报表功能，企业可以根据自身的需求设计各类报表，如销售报表、财务报表、库存报表等。在报表的设计过程中，需要确定报表的字段、筛选条件和排序方式等，并将其与系统中的数据进行关联。
举个例子，企业可以设计一个销售报表，用于分析各个产品的销售情况。通过这个报表，企业可以了解各个产品的销售额、利润等信息，从而指导销售策略的制定。
对于用友新ERP系统的使用，企业员工需要具备一定的技巧和知识。因此，企业需要提供相关的培训资料，帮助员工快速上手并正确使用系统。
培训资料可以包括操作手册、教程视频、在线帮助文档等。这些资料可以帮助员工了解系统的各个功能和操作流程，并解决在使用过程中遇到的问题。
例如，企业可以提供一份用友新ERP系统的操作手册，包括常用功能的操作方法、注意事项等。员工通过学习和掌握这份资料，可以更好地利用用友新ERP系统进行工作。
综上所述，善于利用用友新ERP的必备资料包括维护好的基础资料、业务流程设计及相关文档、数据导入与导出的处理方式、报表的设计和使用、以及系统使用技巧和培训资料等。企业在使用用友新ERP系统前需要准备这些资料，并且不断更新和完善，以便充分发挥系统的功能和优势。
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