在现代企业财务处理中,往往需要快速高效地进行财务凭证处理,而如何做到财务凭证“秒杀”?T 财务软件是一款专业的财务软件,它提供了许多方便实用的功能。本文将介绍如何在使用 T 财务软件时做到财务凭证连打“秒杀”。
建立模板是做到财务凭证连打“秒杀”的关键。T 财务软件提供了模板管理功能,可以预设好财务科目、摘要、金额等常用选项,方便后续的操作。在进行财务凭证处理前,需根据实际情况建立好模板。
例如,假设公司每月有固定的税金支出,可以先建立一张模板,将税金科目和税金金额预设好。在每月进行税金凭证处理时,只需调取该模板,修改摘要及日期等可变选项即可快速生成凭证。
此外,T 财务软件还可以将建立的模板设置为“常用模板”,方便日后的使用。
对于 T 财务软件来说,批量数据是进行连打财务凭证的关键。用户可以通过 Excel 导入的方式来快速编写批量数据,然后再通过 T 财务软件将其导入。
注意,编写批量数据时要注意格式的统一。例如日期的格式要按照 T 财务软件的要求来填写,在金额的栏位中若分文数和角数,则需用“.”号隔开。
当批量数据准备好后,可以通过 T 财务软件进行导入,这样就可以快速连打多条财务凭证了。
对于需要频繁操作的财务凭证,可以采用 T 财务软件的多窗口模式来加快操作速度。在进行财务凭证处理时,可以先打开多个窗口,并适当进行调整位置,方便快速切换。
例如,假设需要先生成一张转账凭证,然后再生成一张收款凭证,可以将这两个操作分别在两个窗口中进行处理,这样就可以快速完成连打操作了。
T 财务软件提供了自动调整功能,可以帮助用户根据财务科目的变动来自动调整其他需要变动的栏位。
例如,在进行采购凭证处理时,产品名称和数量会根据具体情况进行变动,但单价和金额是固定的。此时,用户只需预设好单价和金额,然后在进行产品名称和数量的填写时,就会自动计算出对应的金额。
这种自动调整功能可以大大减轻用户的操作负担,帮助用户快速完成凭证处理。
T 财务软件提供了大量的快捷键,用户可以根据实际情况进行设置和使用。使用快捷键可以大大提高操作效率,并减少不必要的鼠标操作。
例如,Ctrl+S 快捷键可以快速保存数据,Ctrl+Z 快捷键可以撤销操作。另外,T 财务软件还提供了一些常用的通用快捷键,如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X 等,用户可以随时使用。
通过建立模板、编写批量数据、采用多窗口模式、利用自动调整功能和善用快捷键,可以帮助用户做到财务凭证连打“秒杀”。T 财务软件为用户提供了一系列便捷实用的功能,可以帮助用户高效完成财务处理工作。
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