ERP系统和传统会计的异同之处?这是一个经常被问到的问题,在我的编辑工作中我也经常会涉及到这个话题。下面我通过我所了解的信息和亲身实践,从5个不同维度来具体分析ERP系统和传统会计的异同点。
一、数据处理方式的不同在数据处理方式上,传统的会计是手工记录,需要人工去处理一些复杂的数据。这种方式容易出现错误,而且难以追踪,特别是涉及到历史数据时。而ERP系统是通过电子化的方式进行数据录入和处理,高效又准确。ERP系统还可以帮助企业自动生成财务报表,减轻了财务人员的工作压力。
同时,ERP系统还具有较强的数据解决能力,可以把各个业务线的数据集成在一起,为企业管理者提供全面的业务信息。这种数据分析功能,传统会计所无法达到的。
二、财务管理方面的不同ERP系统可以帮助企业管理者从更高的角度去看待企业的财务情况,而非仅仅局限在每笔交易上。这意味着管理者可以通过ERP系统的财务分析模块来了解公司的财务状况,并采取更合适的策略做出更好的商业判断。传统会计则需要以表格等静态信息为依据去做短期的决策。
此外,ERP系统是一个实时的系统,可以立即反映企业的现金流情况。这与传统会计的需要几日甚至更长时间地手工处理数据,再进行分析相比,显然更为便捷。
三、成本控制的不同ERP系统可以通过自动化机制记录整个企业生产过程中的成本,包括原材料、劳工成本、设备维修等。相应的,系统可以根据这些成本来生成成本报告,帮助公司去做更好的成本控制。传统会计则需要依照每一个生产周期或交易来手动记录相关成本,非常容易出错;而且大量时间浪费在手动记录事务上,相比之下成本控制非常繁琐耗费精力。
至于如何去控制成本,对于这个问题,ERP系统可以利用其强大的数据分析功能,来找出更高效节省资源的方式。而传统的会计则必须靠专业人才去做数据分析,成本控制能力因此受限。
四、信息安全方面的不同传统的会计存储数据的车间或文具柜可以很容易窃取。且一旦纸质文件涉及到灾难,如火灾、洪水等,数据极有可能被永久损失。而ERP系统所采用的全虚拟化机制很好的保护了数据的安全性,比传统会计更可靠。
此外,关键性的财务数据可以设置权限,只有授权的人员才能访问。这在有些大型企业中非常重要,可以保证数据安全,不会被恶意利用。
五、使用的科技方面的不同ERP系统是利用计算机、网络等现代科技手段来进行数据管理和数据分析的。而传统会计则需要用到文房四宝、复印机等传统文具,数据的呈现和分析用技术非常陈旧。
利用主流的科技来进行数据分析和管理,ERP系统可以充分利用机器的处理能力来处理大量数据,减少人工错误的出现,并且自带可视化UI,更加直观易用。
结语对于企业来说,ERP系统的数据处理能力、财务管理能力、成本控制能力、数据安全性以及使用的科技包括主流科技都是比传统的会计更加优秀的。而ERP系统的出现,在一定程度上也代表了传统会计的一次进步,可以减少企业管理成本、提高企业信息化水平。当然,ERP系统也不是适用于所有企业,需要根据企业的实际情况和需求来加以考虑。希望这篇文章能够在ERP系统和传统会计方面,让读者了解到更多的差异。