财务软件有哪些?怎么选?
财务软件是指用于企业的财务管理、财务核算、成本管理、财务分析等方面的软件工具。也可以称之为财务管理软件。财务软件适用于各种规模的企业,包括中小型企业和大型企业。那么,财务软件有哪些?怎么选?下面我们从不同方面来讲述。一、市场领先品牌
市场领先品牌的财务软件通常拥有完善的财务功能、稳定可靠性、比较流行的使用率、以及更好的服务支持。市场领先品牌的财务软件通常有SAP、Oracle ERP、财务通和用友金蝶等。SAP是一款集所有领域的财务管理、企业资源规划和供应链管理等功能于一身的集成式软件。Oracle ERP系统是Oracle公司的集成型企业管理软件平台,其财务模块可以满足中大型企业日常的财务管理及财务决策要求。而财务通是国产领先的财务管理软件之一,既可以用于中小型企业的日常会计核算,也可以在特定行业中发挥其行业特性和行业解决方案的领先优势。用友金蝶是国内知名的企业管理软件提供商,主要产品有用友U8、金蝶K/3等,能够满足中小型企业的财务核算、资产管理、成本会计、预算管理的多个方面的需求。二、软件功能
选购财务软件时,需要先评估公司当下需要那些方面的功能,以及在以后需不需要进行拓展。经常使用的财务软件功能包括财务核算、成本管理、预算管理、应收账款和应付账款管理、资产管理等。财务核算是企业财务管理的核心部分,从财务核算模块的完整性、兼容性和实用性三个方面进行评估。成本管理可以分析、控制和改善企业的各种生产成本,可以协助企业根据产品成本和业务经营状况做出相应的决策。预算管理可以协助企业进行财务预算和预测。财务软件需要具备预算模块,能够通过财务软件实现同步预算、财务和业务数据。应收账款和应付账款管理帮助企业监控自己的收付款情况,防止坏账和其他财务风险。资产管理则是对企业资产的跟踪和记录。财务软件可以帮助企业管理内部和外部资产,简化资产管理过程。三、用户体验和易用性
用户体验是财务软件选购中一个非常重要的方面,因为财务软件需要被企业内的员工广泛采用。财务软件可以通过简单的操作和易用的用户界面,使初学者快速上手,节省学习成本。财务软件的易用性包括软件使用的平台支持、技术支持和内部协作支持等。软件的平台支持非常重要,如果财务软件仅支持某些操作系统或浏览器,而企业员工采用了不同的设备或系统,那么财务软件就无法很好的嵌入到企业中去,也无法很好地使用。技术支持是开发人员对财务软件进行的支持,可以解决企业员工在使用过程中出现的各种问题,提高软件的可用性和效率。而内部协作支持则是财务软件对公司内部相关部门的支持合作和协作的功能。四、安全性和隐私保护
财务软件处理涉及到企业财务信息,对安全性和隐私保护有很高的要求。这种软件的保安特性囊括了三个主要方面:访问控制、身份验证和数据加密与存储。访问控制是指保障对数据库的访问控制。也就是说,只有具备资质的用户能够轻易地访问财务数据库,确保企业的财务数据不被未经授权的人员访问。身份验证是指财务软件对用户身份进行验证。身份验证确保系统只允许经过验证的用户访问财务系统,E.g. 用户验证进入系统、数据验证,确保数据的准确性。数据加密与存储是指对财务数据进行加密和妥善的存储。企业的财务数据一般存储在数据库中,加密和安全地存储数据能够保证财务信息不被盗窃、泄露或者被破坏。五、价格和总体支出
软件价格和总体支出是选择财务软件时另一个需要考虑的因素。好的财务软件价格较高,企业需要权衡选择时需要通盘考量。软件的许可和总体支出包括软件的许可费用、软件的咨询和实现费用、以及软件的支持、维护和升级费用,软件的总体支出也需要计算在内。当企业有更多的资金可以投入到财务软件的支出上时,那么可以考虑市场领先品牌的软件或更高质量的软件。当企业亟需控制支出时,可以选择价格更低的软件来满足企业的需求。总结
本文介绍了选购财务软件时需要考虑的五个因素,分别是市场领先品牌、软件功能、用户体验和易用性、安全性和隐私保护,以及价格和总体支出。从不同的角度选择财务软件并不容易,但总体来看,选择财务软件应该注重财务审核、分析和管理的核心功能。同时,也要根据企业的实际需求和可行性考虑价格及其它的因素,为企业切实的提高财务管理水平,达到合理的成本管控和增长效益。