资产经营管理审计如何保障企业资产的安全

资产经营管理审计是现代企业越来越注重的重要领域。在企业日益复杂的经营环境中，资产经营管理审计的作用越发明显。通过规范资产的管理流程，提高资产利用效率，预防和降低资产损失等，进一步保障企业资产的安全。以下将从不同维度探讨资产经营管理审计如何保障企业资产的安全。

一、管理流程规范维度

资产管理流程中缺乏规范化，是导致资产管理混乱和丢失的一个重要原因。因此，资产经营管理审计应当在管理流程规范方面加大力度。从目标制定、过程实施到结果评价，都应该按照标准化、规范化的要求进行。只有这样才能最大程度地减少资产管理中的风险。

1. 目标制定

对于每一个资产管理的目标，都必须进行评估和审查。在审核过程中，需要明确定义资产的价值、使用期限以及安全风险等方面的要求，以便为下一步的管理流程提供依据。

在目标制定过程中，需要做好以下几点：

• 对于每一个资产，都要设定明确的目标和规定；
• 对于不同类型的资产，需要采取不同的评估方法；
• 在目标制定的过程中，要考虑各种可能的风险因素，以便规避问题。

2. 过程实施

管理流程规范化后，需要跟进实施过程。在资产经营管理审计的过程中，需要实时监测并评估整个管理流程。而在实施的过程中，需要强调以下几点：

• 建立透明公开的管理机制，提供有效的沟通平台；
• 有效管理资产的使用情况，同时对不符合要求的情况尽早预警；
• 建立健全的交接流程，避免由于管理流程不规范导致的资产流失。

3. 结果评估

结果评估是整个资产经营管理审计过程的核心内容，仅通过对结果的分析、评估才能明确管理流程的规范化效果。在对结果评估的过程中，需要注意以下几点：

• 根据实际情况界定评估方法，并为各类资产设定相应的资产评估标准；
• 对于每一项资产，都要有相应的管理记录，并按要求进行汇总；
• 根据实际情况对评估结果进行修正，保证评估准确无误。

二、风险识别维度

在资产管理过程中，存在大量的安全风险，例如利用不当、被盗、浪费等。在资产经营管理审计中，应加强风险识别，预判和识别各种风险，及时采取措施，降低损失。

1. 安全控制

对企业的资产进行划分，根据其属性来规划不同的安全措施。针对企业各类资产都应开展安全培训，对安全问题加强讲解，使员工对资产的安全有更深的认识。同时，通过加强安全保卫措施，使企业建立完善的资产安全保卫体系。

2. 风险分析

风险分析是资产经营管理审计过程中的重要环节，能够对企业资产方面的隐性风险进行科学预判。在风险分析的过程中，应该加强以下几点：

• 对可能发生的风险类型进行研究,要做到防患于未然；
• 风险评估，依据风险的影响程度，制定相应的应对方案；
• 量化分析，通过对风险的量化，避免过多的主观猜测。

3. 防范措施

在风险识别的基础上，需要制定相应的防范措施。不同的资产需要采取不同的防范措施，力求将风险降至最低。具体而言：

• 建立完备的安全信息数据库，及时维护更新；
• 强化安全监管机制，随时进行安全检查，查找安全漏洞；
• 加强安全培训，增强员工的安全意识。

三、流程优化维度

流程优化是一种高效的保障企业资产安全的方式。在审计中，针对企业现有的流程，提出新的建议，减少管理环节，提高使用效率，更好地保障资产的安全。下面介绍流程优化的主要步骤：

1. 数据抽取

在第一阶段中，需要对企业的流程进行数据搜集，探究企业资产的使用，流转过程。同时研究如何降低信用记录成本，将不需要的流程进行筛选，使企业的使用流程更加简化。

2. 流程设计改进

在数据抽取的基础上，需要重新思考企业的资产流转方式，剔除那些浪费时间精力的流程，提高效率。流程设计改进的具体建议如下：

• 设置明确的资产流转目标，为整个流程的实施提供依据；
• 建立流程规范，制定详细的流转日期、时间和流程关键点的规定；
• 进行技术分析，整合现有信息技术系统，支持流程改进。

3. 流程实施

流程实施环节是保障企业资产安全的重要保证。整合现有人员，规划时间、资源，并进行详尽的安排。同时在流程实施的过程中，需要注重以下几点：

• 安排专人负责，确保流程实施有序推进；
• 加强监测并随时对流程实施进行反馈；
• 在实施过程中，对可能出现问题的流程要加强应对。

四、信息化技术应用维度

随着信息化技术的飞速发展，企业管理的效率得到了极大的提高。应用信息化技术对企业资产的管理，也是保障企业资产安全的重要措施。现代化的信息技术可以协同实现企业资产的全流程管理和监控，降低管理成本，推动资产管理质量的提升。

1. 信息系统建设

信息系统是应用信息化技术的关键环节。在信息系统建设方面，需要强调以下几点：

• 系统的建设需要站在企业资产全流程进行规划；
• 针对不同类型的资产需要分别构建相应的管理系统；
• 建设过程需要加强沟通，保证建设的系统和企业实际需求相符。

2. 数据分析应用

在应用信息化技术的过程，数据分析应用是保障资产安全的核心措施。企业可以通过数据分析应用，提前发现资产管理过程中存在的问题，从而及时采取措施。数据分析应用的具体内容如下：

• 通过对企业资产管理记录进行分析，识别潜在的风险点；
• 组织企业珍贵数据并保护其安全；
• 应用业务智能技术，对数据进行挖掘和分析。

3. 系统监控应用

应用信息化技术，不仅能辅助企业建立各种管理流程，同时也能够协同实现企业资产的全流程管理和监控。系统监控应用如下：

• 借助监控技术，实时监控企业的整个资产在不同环节下的流向；
• 通过技术手段对资产的使用情况进行监控，及时发现各项数据和行为异常现象；
• 为企业资产的安全管理提供更加智能化的支持。

五、全员参与维度

要想物理资产安全，需要所有员工共同参与管理。资产管理是复合性工作，单纯的管理人员无法完成所有工作，只有在全员参与的情况，才能更好地保障企业资产的安全。

1. 员工参与

在资产经营管理审计过程中，应确保员工的参与。对于员工而言，要提高其资产管理意识，主要做到如下几点：

• 增加资产管理知识宣传和相关培训，提高员工的资产管理意识
• 制定规范的资产管理制度，使企业中的每个人都能熟悉和遵守
• 切实落实资产管理流程，严格执行相关规定和程序

2. 管理人员参与

在资产管理中，管理人员是承担集体责任的一方面。因此，管理人员需要加强自身的管理能力培养，更好地组织和引导员工参与资产管理。具体措施是：

• 对管理人员进行资产管理方面的专业培训；
• 健全人事考核制度，建立资产保护责任体系；
• 监管并完善公司相关资产流程，及时发现并纠正管理不规范现象。

总结

资产经营管理审计的作用越来越重要，资产安全问题愈加突出。本文从不同维度对资产经营管理审计如何保障企业资产安全进行了阐述。规范流程管理、风险识别、流程优化、信息技术应用和全员参与都对资产经营管理和企业资产安全至关重要。最终需要强调的是，企业可以结合自身实际情况，借助各种管理工具，采取综合措施，保障资产安全，推动企业发展。

如在资产经营管理审计方面有相关疑问或需求，可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。