在现代社会，财务管理已成为企业管理的重要组成部分，各种财务软件的出现使得财务管理变得更加方便与高效。对于企业财务人员来说，熟悉财务软件的使用技巧对于准确填制财务凭证具有至关重要的意义。
1. 财务凭证填制规则
在使用财务软件填制财务凭证时，需要遵循以下几点规则：
- 填写日期：填写发生业务的真实日期，且日期与业务时间相符。
- 填写摘要：简明扼要地概括业务内容，表述清晰、准确的内容。
- 填写科目：根据业务的经济事项选择相应的会计科目，需要注意科目的准确性和精确度。
- 填写金额：各科目的金额填写要准确、清晰，同时需要注意对借贷方向的正确处理。
- 填写凭证号码：凭证号码需要根据每日的顺序依次填写递增。
2. 凭证填制技巧
2.1 科目的选择
科目是凭证填制的核心要素之一，准确选择和使用科目是填写凭证的基础。在填写凭证时，需要注意以下原则：
- 科目要全面、准确：在科目的选择上，需要根据财务会计规范，合理地设计科目代码，方便查找和使用，确保每个业务都能准确落实到相应的科目上。
- 科目要具有可比性：设计科目时需要达到可比性，方便同行业、不同时间的比较。
- 科目应该具有显著性：科目的设计应该突出此科目内容的重要性，能够直观地反映出经济业务特征。
2.2 凭证的管理
凭证的管理是财务工作的一个关键环节，只有科学合理的管理才能提高财务工作效率，减少出现误差的可能性。在进行凭证管理时，需要注意以下几点：
- 凭证号码不得重复：凭证号码的重复填写会给财务管理带来极大的困扰，因此，需要在每日生成凭证时判断凭证号码是否重复。
- 凭证份数要合理：电子财务凭证的份数不需要进行特别的拷贝，但是需要注意打印时的调整页面与版面，确保打印的凭证清晰、整齐。
- 凭证的保存周期：依据会计法规定，财务凭证的保存周期应该为5年，此期间内的凭证都需要予以妥善保存，方便审计与查证。
2.3 借贷方向的处理
借贷方向的处理是财务凭证填制的重要要素，正确处理贷方、借方，才能确保凭证的准确、完整。在借贷方向的处理上，需要注意以下几点：
- 借贷方向的互相牵制：借贷双方是互相影响、互相牵制的，决定资金账户的一方一旦变化，另一方必然也随之变化，此时，需要进行对冲处理。
- 借贷方向的科学性：会计处理需要遵循会计平衡原则，确保借贷两方的金额相等，达到应有的平衡状态。
- 复杂经济业务的处理：复杂的经济活动可能涉及到多个科目的处理，这时需要综合考虑多方因素，保证凭证的正确性和准确性。
2.4 对业务的审核
业务的审核是保证凭证填制质量的重要措施，只有严格进行审核，才能更好地保证财务凭证的准确性。
- 稽核凭证的真实性：在稽核凭证时，需要通过复核信息等方式，确保填制凭证的真实性与稳定性。
- 核对凭证金额：核对凭证的填制和金额明细是否正确，并且分类分摊准确，确保财务凭证金额的准确性和规范性。
- 审核凭证的合理性：列明原始业务凭证，并进行事实核查，对涉及金额大、出现异常的凭证进行认真的审核和复核。
2.5 凭证的操作
凭证的操作流程是非常重要的，各操作环节的安排都会直接影响财务工作的效率与准确性。
- 财务凭证的操作概要：具体操作流程包括：选择凭证类型、填写日期、填写摘要、选择科目、填写金额、填写凭证号码、贷借方向的确认、借方和贷方金额的合计、凭证的打印或导出。
- 凭证的调整：通过凭证的调整来纠正已经填写错误的凭证内容，保证财务信息的准确性。
- 凭证的作废：在对方接受、核验、验收的经济事项有误或发现凭证错误时，需要进行凭证的作废处理。
3. 总结
财务凭证填制对于企业的财务管理至关重要，熟悉财务软件的财务凭证填制技巧有助于提升财务工作效率，减少出现误差的可能性。在填写财务凭证时，需要注意规则，正确填写日期、摘要、科目、金额和凭证号码，遵循借贷原则，科学合理地处理复杂经济业务，并进行科学合理的财务凭证的操作流程，才能填制出准确、规范的财务凭证。
以上是本文对财务软件财务凭证填制技巧的阐述，如果您有相关的疑问或需求，欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询。
