在现代企业管理中,财务管理是一个重要的方面,不仅是管理者能够掌握企业持续盈利的重要途径,同时也是企业合规运营的有力保证。随着科技的发展,企业财务软件也逐渐成为企业提高效率、降低成本的利器。那么,企业财务软件哪个好呢?以下是本文的答案。
作为一款财务管理软件,易用性和操作便利性是其非常重要的两个方面。好的财务软件应该能够帮助用户快速上手,同时基本的核算和报表生成也需要简便明了。企业可以从以下角度去考虑:
【背景】选择易用的财务软件,可避免员工反感和耗时繁琐的问题。
【说明】易用性是指软件本身的操作、功能布局是否符合用户操作习惯以及在使用软件这个过程中是否能一步到位。操作便利性则是指软件提供了怎样的交互手段和界面设计,是否便于用户进行操作。
【步骤】采购财务软件时,应考虑到软件用户群体的文化背景以及工作经验,评估软件是否符合集体需求。此外,也应咨询软件服务商提供培训课程,以提高员工学习率。
【功能】易用需要保证的功能有:账户管理、基本记账、报表生成、应收应付、支出管理、凭证管理等。
【价值】易用的软件能够提高员工的工作效率,降低出错率,更高效地处理财务工作,让财务管理更加精准化。
【价格方案】用户可咨询软件服务商,获取最优攻略或咨询软件成本以及配套服务费用。
【注意点】软件服务商与企业要签订服务协议,明确费用与服务内容,承诺提供技术支持服务。
【举例】优财ERP、银泰财务、德佑财务等。
现在是一个信息安全敏感的时代,企业对于财务操作有着较高的保密要求,一款好的企业财务管理软件必须具备先进的安全机制,并可对用户数据进行严格保护。
【背景】财务隐私泄露将给公司运营带来巨大风险。
【说明】企业财务管理软件的数据安全包括对软件本身的安全性以及管理人员对数据审查的权限等方面的考虑。
【步骤】选用软件时必须先获取软件的安全保障措施,包括是否有数据备份、数据加密、权限级别以及对端口的追踪等措施。在使用过程中,应根据员工需要设定不同权限,严禁私自外传数据。
【功能】安全性包括但不限于:权限管理、数据备份、数据加密、多级审核等。
【价值】确保财务信息不被泄露、丢失,维持企业稳定发展。
【价格方案】因险加价,但绝对值得付出成本。
【注意点】应咨询软件服务商,选择确保数据安全的软件,并定期备份数据,以避免数据丢失风险。
【举例】用友U8、金蝶V8、NC财务等。
每个企业的数据物如其人,财务数据也是如此。好的企业财务管理软件应该可以从不同维度出发生成报表来展示财务状况,从而帮助企业对未来的决策制定提供参考意见。
【背景】从不同角度了解企业财务状况,为企业决策提供支持。
【说明】通过财务管理软件把数据整合到一起,做到数据可视化,帮助管理者更好地了解公司的财务状况。
【步骤】先全面了解财务管理软件支持的报表类型,通过报表设计可进行自定义报表开发,有选择性地在任务栏中展示需要的报表信息数量与层级。一旦完成报表设计,需要存储设备定期生成并进行数据分析。
【功能】多维度报表功能,包括但不限于:报表定制、财务分析、功效对比、盈利水平等。
【价值】通过报表的生成分析,为企业研究未来发展提供重要参考依据。
【价格方案】服务商根据企业信息定制方案,给出预算价格。
【注意点】选用固定栏目的报表查看,定期和现场检查系统数据质量以及报表生成情况,确保数据准确、及时、合规。
【举例】SaaS财务管理等。
财税管理涉及到众多条例法规,对于一些没有专业财务人员的中小型企业而言,是否含有财税顾问功能无疑是一大亮点。
【背景】由于商业模式的复杂性和税法法规的多样化,大多企业无法做到100%遵守规范。
【说明】财税服务是在商业模式的演化过程中,难以避免的费用性问题。
【步骤】企业通过购买软件或向财务服务商付费购买税务服务来获取所需财税管理支持。
【功能】财税服务包括会计核算、准备报表、报税、税务咨询等。
【价值】通过专业的税务服务,在企业夯实合规性的基础上,有效控制成本。
【价格方案】服务商提供的税务服务一般是按小时收费,根据企业特点调整具体收费内容与价格,处理企业合规问题。
【注意点】企业应评估税务服务机构的专业水平、实际经验以及服务记录等,选择正规、权威、信誉优良的机构进行服务。
【举例】用友、金蝶、SAP等。
企业财务管理软件本身不能满足所有要求,因此,对于具体业务有所依赖的,其先决条件是能被与外部ERP等第三方软件兼容并连接。
【背景】设置可以连接第三方软件,方便与外部软件集成,提高整个应用系统的综合效率。
【说明】企业财务软件肯定是不可能做到每个企业应用场景都有所覆盖,此时连接扩展第三方应用软件可以帮助企业财务软件整合外部系统,实现更好的解决方案。
【步骤】管理者应依据自身需求,通过数据互换、接口管理或者API绑定技术等方法与第三方软件进行集成,进而实现系统集成。
【功能】第三方软件连接性,包括但不限于:金蝶、SAP、微信、支付宝等。
【价值】集成第三方软件可以使企业获得更多的基础应用系统,以及提高效率和顺应软件的业务选项。
【价格方案】大部分软件服务商允许对外开放API接口, 依据企业具体情况收取技术服务费用。
【注意点】加入第三方软件会增加系统集成难度的同时,也意味着业务风险的增加。因此选择第三方软件时,应对软件的合规性、稳定性进行评估。
【举例】用友、金蝶、SAP等。
固定资产管理是企业财务软件的高端功能,给使用者带来的帮助将不止于固定资产的管理上,还将成为企业预算及有形资产管理策略的基本依据。
【背景】企业有大量固定资产和较为繁重的管理主业务,财务管理与核算对于固定资产管理具有重要意义。
【说明】固定资产管理是指利用现代化信息技术手段分析和管理企业的固定资产。并完成对固定资产的计量和报表管理。
【步骤】先对固定资产分类、计量并建立相应档案,之后可对固定资产进行新增、维护和报废等所有操作。
【功能】固定资产管理包括:建立及维护固定资产台帐、不同类型的报废处理、资产清理、资产盘点、资产财务确认等
【价值】固定资产管理可以有效降低因资产管理不善、借用资产疏失等问题带来的风险,同时对于企业的资金预算也有明显的帮助。
【价格方案】服务商会根据固定资产规模与管理难度来收取技术服务费用。
【注意点】在面对大量的资产数据时,必须考虑如何优雅地应对多个维度的筛选、排序和数据请求问题。
【举例】SAP、Oracle、永信同类。
财务流程的优化是财务部门关注的问题,有很大的影响力,对于企业持续稳健飞跃的道路上,都必须经过数次财务流程的优化调整。
【背景】优化财务流程增加企业竞争力,并对财务兼顾进度和质量。
【说明】优化财务流程的目的是快速响应业务需求,提高财务的执行力、企业的透明度和管理者的决策效率。
【步骤】首先对企业财务流程进行分析,把流程中可优化的环节剥离开来,梳理出需求问题点,并予以改进。
【功能】财务流程优化功能包括:固定管理、费用报销、订单财务、预算管理、成本核算等方面。
【价值】对于企业而言,优化财务流程可以快速响应市场变化,提高核算速度,优化财务管理效率,解放企业资源,提高企业竞争力。
【价格方案】需要咨询服务商,拟定价格方案。
【注意点】优化财务流程时,首先需要考虑与整体业务步伐的协调一致性,其次需要考虑流程中各步骤之间的优劣平衡,通过财务软件实现流程自动化,避免人为因素干扰减少失误率。
【举例】SAP、用友。
最后,以上七个维度是选择财务软件时需要考虑的重要维度,各家企业根据自身的实际情况需要选择适合自己的财务软件。对于读者,如果想进一步了解多款财务软件的使用,可以留言或点击右侧在线咨询,获取产品比较和价格方案。