ERP作废凭证如何删除？附操作流程和注意事项

ERP作废凭证如何删除？附操作流程和注意事项

在日常的业务操作中，我们时常需要进行ERP凭证的作废，但是一旦作废后，如何才能够将凭证彻底删除呢？本篇文章将从不同角度讲解ERP作废凭证如何删除，帮助大家解决这一疑惑。

在进行ERP凭证的删除操作前，需要注意以下几个方面：

1. 需要核实凭证是否可以删除：不同凭证的删除权限不同，有的凭证需要审核通过后才能进行删除，而有的凭证则需要先作废后才能删除。因此，在删除之前需要仔细核实凭证的删除权限以及删除前的状态，避免出现误操作。

2. 需要备份凭证：删除凭证是一项操作风险比较高的操作，因此在进行删除前需要备份凭证。备份凭证的方法多样，可以通过保存凭证原件、将凭证打印成PDF文档或者拍照留存等方式进行备份。

3. 需要提前沟通相关人员：在ERP系统中，凭证往往与业务流程紧密相关，因此在进行凭证删除操作前，需要提前与相关人员进行沟通，确保操作不会影响业务流程的正常运转。

在作废凭证后，其实已经完成了凭证的删除操作，因此在此我们主要讲述删除还未作废的凭证的操作流程：

1. 登录系统：登陆ERP系统，打开凭证列表页面。

2. 选择要删除的凭证：在凭证列表页面中，找到要删除的凭证，选中该凭证。

3. 进入凭证删除页面：在选中凭证的基础上，系统会弹出凭证删除页面。在此页面中需要填写删除理由、确认删除权限等信息。

4. 确认删除凭证：填写完毕相关信息后，点击确认按钮进行凭证删除操作。系统会弹出删除确认对话框，请仔细核实相关信息并确认无误后，再进行删除操作。

5. 查看删除结果：凭证删除成功后，可以在“系统提示”窗口中查看删除结果。

在ERP系统中，凭证删除权限是一个非常重要的权限。只有授予了相应的用户删除权限，才能够对系统中上传的凭证进行删除操作。常用的ERP系统，一般都会根据不同角色的需求和权限配置，灵活控制用户的凭证删除权限。

在进行权限配置时，需要注意以下几个方面：

1. 针对不同角色进行权限控制：不同角色对凭证的删除权限不同，比如审计人员需要对凭证的删除进行严格控制，而财务会计员需要能够对凭证进行快速的删除操作。因此，在进行权限配置时，需要针对不同角色进行不同的授权。

2. 注意权限范围的控制：在授权时，需要注意控制权限的范围，避免出现非授权人员进行删除操作的情况。常见的控制方式有IP地址过滤和操作记录查看。

3. 需要定期进行审核：对于拥有凭证删除权限的人员，需要定期对其使用权限进行审核，确保权限的正确性和合理性。

在删除凭证后，由于凭证本身记录了业务操作的流向和状态，因此删除凭证的操作会对业务的后续操作产生重大的影响：

1. 流程的中断：凭证的删除操作会打断与该凭证相关的业务流程，导致流程无法正常继续。因此，在删除凭证前需要仔细审核凭证的状态，尽量避免流程中断。

2. 数据的波动：在ERP系统中，凭证记录了不同业务操作的数量、金额和状态等信息。删除凭证会导致数据的波动，因此在删除凭证时需要对数据进行全面的审查，避免数据波动带来的负面影响。

在ERP系统中，由于业务变化和系统问题等原因，经常会出现凭证删除等问题。在此，我们为大家总结了几种常见凭证删除问题的解决方法：

1. 凭证已审核：凭证已经被审核通过后，在未作废的情况下无法进行删除。此时，需要先作废凭证，再进行删除操作。

2. 凭证已过账：凭证已经被过账后，在未作废的情况下无法进行删除。此时，需要先取消凭证的过账状态，再进行删除操作。

3. 凭证与业务流程有关联：在ERP系统中，凭证一般与业务流程紧密关联，因此在进行删除操作前需要先解除与业务流程的关联关系。

4. 删除权限受限：如果想要进行凭证删除操作，但是未获得该操作的用户权限，需要联络管理员进行相关权限审核和授权。

5. 其他错误信息：ERP系统凭证删除操作中，可能会出现其他未知错误信息。此时，需要与系统管理员进行沟通和解决。