如何选择性价比高的财务ERP软件
维度1:功能选择ERP软件时,第一个要考虑的维度就是它的功能。功能的好坏直接决定了软件的实用性,而且财务ERP软件的功能比较繁杂,因此在选择时要认真筛选。
首先要看软件是否有完备的会计核算功能,包括科目管理、凭证管理、科目余额查询等,能够满足财务人员日常业务处理的需要。此外,还要对比软件是否有销售、采购、库存管理等财务衍生系统,并对这些模块进行试用,确保系统能够以高效稳定的方式支持企业财务管理。
维度2:易用性企业在选择ERP软件时,除了功能齐全外,还需要考虑易用性。易用性很大程度上决定了系统是否能够被财务人员广泛使用,以及完成业务处理的效率高低。
因此,在选择软件时,我们可以从以下几点来考虑软件的易用性:
一是用户界面是否直观友好,是否有中英文双语支持,操作是否便捷简单;二是软件的学习曲线是否陡峭,财务人员能否快速上手;三是系统是否支持多种报表输出和自定义查询,以及相应的导出功能等,能否快速高效地生成各种财务数据报表。
维度3:数据安全性财务ERP软件除了需要具备强大的功能和易用性外,更需要拥有良好的数据安全机制。无论是企业的财务数据还是客户信息等敏感数据,都需要最高级别的保障,以防止重大数据泄露问题的发生。
因此,企业选择软件时应当考虑以下方面:
一是软件是否支持数据备份和数据恢复功能,可以在出现数据异常或灾难的情况下快速恢复数据,以保护企业财务数据的完整性;二是系统的权限管理是否严格,能否将不同部门和职位的人员分配相应的数据访问权限,防止数据泄露的风险;三是软件是否具备防火墙、杀毒等安全机制,以及及时更新的安全补丁等,能否保证软件的永久安全运行。
维度4:技术支持财务ERP软件作为企业的重要系统之一,在使用过程中难免会有一些问题需要解决,因此在选择软件之前,企业需要考虑软件厂商是否提供相关的技术支持。
首先需要考虑软件厂商的售后服务质量和延期支持服务的可行性,包括远程服务、电话咨询、现场技术支持等服务方式,以及服务的时效性、服务的质量等方面。其次需要考虑供应商是否提供丰富的培训方案,以提高财务人员的技能水平和使用软件的效率。
维度5:价格价格是选择财务ERP软件时最重要的考虑因素之一,因为不同的企业需要不同的财务ERP软件,同时软件开发厂商的资金投入、技术水平、服务质量等方面也会对软件的价格产生影响。
选择软件时,企业应当了解市面上一些品牌的价格、以及相对应软件的质量和性能。同时也需要跟软件厂商协商,比较不同的价格方案,从而选择最合适的一种。在此,我们需要特别提醒一下,价格虽然是一个很重要的因素,但一定不要忽略软件的质量和性能,花多一些钱买质量与性能都能得到保证的软件,总比砸钱买一个不能胜任企业财务治理的软件划算得多。