系统建设中的财务思维是指在企业信息化建设的过程中,运用一种注重成本控制、效益优先的财务思维,使企业在系统建设中能够更好地实现财务目标和战略目标的有机结合,进而提高企业经营效益。
维度一:成本控制在企业信息化建设中,成本是不可忽视的一个因素。财务思维强调从整个系统建设的角度出发,控制成本,减少浪费。首先,要从需求收集、方案设计、实施阶段的各项支出进行详细的成本估算,为后续的系统建设提供预算。其次,还要在实施过程中,加强对项目的监管,严格控制变更和扩容,避免项目实施过程中的额外支出。最后,在系统建设结束后,要对项目进行回顾,总结各个环节的成本支出情况,为后续的(类似的)项目提供经验和借鉴。
另外,财务部门应该主导系统建设的预算编制及实际支出的控制,建立健全的预算管理制度,确保预算的有效执行,对系统建设各环节上的成本进行管控,确保系统建设的成本控制。
维度二:风险管理财务思维要求掌控企业的风险状况,对系统建设所带来的各种风险进行评估和控制,从而减少企业在系统建设中的风险和损失。财务部门可以就系统建设方案进行评估,分析方案的风险,解决方案的可行性、适应性和风险控制等问题,从而指导企业的系统建设。
此外,在系统运行的过程中,财务部门要加强风险的监测和分析,提前预警风险,采取措施防范风险,从而降低风险对企业的影响程度和风险损失。
维度三:业务流程设计财务思维强调在系统建设中要注重业务流程的设计和优化,通过对业务流程的分析,找到瓶颈,消除冗余,优化流程,提高预算、成本和效率三个方面的一致性。
财务部门应该主动参与业务流程的设计和优化,指导系统建设者对其中涉及到的财务业务进行充分的理解和分析,用财务角度来审核、优化业务流程,从而降低管理成本、提高运营效率。
维度四:数据挖掘与分析财务部门可以借助系统建设,对企业的数据进行分析和挖掘,深入了解企业的财务状况,通过建立科学的数据分析与挖掘体系,实现财务管理信息化的全面覆盖。
通过建立完善的数据分析和挖掘体系,财务部门可以通过数据展现出具体业务的数据情况,进而发现问题和解决问题,提供各种管理决策的准确数据支持。同时,企业将消耗更少的人力、时间和财力,提供更及时、更精确、更全面的数据和信息,实现财务部门的数字化管理。
维度五:系统评估与改进财务思维强调在系统建设中加强系统评估和改进,以实现目标、持续改进、创造价值。
首先,财务部门可以按照项目流程和业务流程,建立评估体系和评估方法,对系统的财务目标、项目实施、业务流程、系统运行等各个环节进行全方位的评估,进而发现问题和改进方案。其次,对系统的运行情况进行监测和数据的收集,通过分析历史数据,根据实际情况进行系统的改进和优化。
财务部门可以将系统评估和改进同预算管理结合起来,将预算控制和系统建设、改进同步推进,实现财务管理的系统化和科学化运作,提高财务工作的效率和水平。