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获取准确的库存成品周转核算数据:使用哪些工具?

发布者:admin发布时间:2023-09-21访问量:15

您的企业需要获取准确的库存成品周转核算数据吗?为了帮助您节约成本和提升效率,我们编写了以下7个维度的指南,手把手教您如何使用不同工具获取具体数据。

1. ERP软件

使用企业资源计划软件(ERP)可以帮助您自动跟踪财务、生产和供应链流程,从而更轻松地获取库存成品周转核算数据。以下是ERP的详细说明、步骤和注意事项。

背景

ERP软件的背景很简单:简化企业管理流程。它能管理多个系统并整合数据,使企业能及时获取数据以支持管理决策。在库存成品周转方面,ERP可以监测每个库存周期内的物料使用情况,从而计算库存成品周转比率(既库存成品相对于销售数量的换手率)。

获取准确的库存成品周转核算数据:使用哪些工具?

说明

ERP是一种管理软件,为企业提供物流、销售、采购、人事等全方位的信息集成,对于库存成品周转的核算和分析是可以轻松实现,还可以分析产品的成本是否符合预期。

步骤

  1. 输入所有销售订单和采购订单中所需的数据。
  2. 将所有采购、生产和销售订单放入ERP系统。
  3. 整理信息以计算每种产品的周转率。

功能

ERP软件可以帮助企业整理信息、自动化流程和统计数据,从而打造一套更有效、更高效的企业管理系统。它可以优化库存管理,提高销售和生产效率,并为企业提供重要的数据分析功能。

价值

ERP可以节约时间和人力,提高数据的准确性和一致性,以及支持管理层做出更明智的决策。在库存成品周转方面,它可以帮助企业了解哪些产品销售最好,进而合理安排生产计划和库存管理。

价格方案

ERP软件的价格因生产管理软件厂商和功能需要而异,基于需求购买方案也会不同。

注意点

  • 确保您选择了最适应您公司需求的ERP软件。
  • 针对ERP使用时间需注意数据准确性,避免因备忘或重复冲突导致错误导致的库存统计有误。

举例

若你的ERP软件为SAP,可以使用SAP MM和SAP SD模块中的库存管理功能,以维护每个物料的库存自动记录。

2. WMS软件

仓库管理系统(WMS)软件可真正提高库存管理水平。这类软件可以协调日常业务并管理供应链。以下是WMS软件使用的详细说明、步骤和注意事项。

背景

WMS软件的背景是旨在增强企业在物流领域的控制力和效率。它可以掌握每一件商品在仓库中的位置、数量和状态,并在系统中记录每个订单的进度和状态。

说明

WMS软件是一种专用于仓库管理的软件,它可以管理库存位置和数量,并监控采购、销售、堆垛机、货架和运输等方面的流程。这些信息可以与其他企业流程综合管理软件集成。

步骤

  1. 实现WMS存储,二维码扫描库存物料信息;
  2. 导入物料基础信息,设定高低位,基数等基础信息;
  3. 在WMS系统中制定库存清点计划,定期对库存物料进行盘点;
  4. 根据盘点结果,调整库存数量,对低库存保持高度关注,开展补货工作;
  5. 使用WMS提供的报表工具,了解库存、销售、采购等信息,通过将其与ERP系统集成来保持重要库存数据的最新与一致。

功能

WMS软件可以帮助企业更好地了解仓库操作、库存储备、产品单位成本等重要信息,从而有效优化企业整个库存供应链。

价值

WMS软件有助于提高企业生产效率,降低运营成本,缩短库存周转时间,防止因无库存而影响到销售活动。并且在产品价格对比时而言企业能够迅速快速的掌握产品价格,防止市场一日三千变。

价格方案

一般WMS软件的价格因功能、供应商和定制需求而异,需要结合企业实际需求进行购买计划。

注意点

  • 企业使用WMS软件前需要先构建较为完整的物流供应链体系。
  • 业务员需要与仓库中的工作人员合作,进一步优化物料管理流程。
  • 确保使用的WMS软件能够与ERP软件及时集成。

举例

一款知名的WMS软件是SaaS模式的路线杠杠,价格合理,方便软件升级,ERP软件集成也十分方便。

3. 订阅供求商业资讯

订阅供求商业资讯(供应链、交易平台或批发/零售平台的数据)可帮助您了解市场需求,并预测库存成品周转。以下是详细说明。

背景

订阅供求商业资讯需要一个提供商。像一些大型B2B交易平台或批发/零售平台(如Alibaba和eBay)可以提供所需资讯。通过这些站点查找到相关的供求信息,能更好的把握市场,预测受欢迎的产品和焦点等。

说明

订阅供求商业资讯是根据您的业务类型、国际国内需求情报获取最新的价格趋势,前沿的行业信息等等,了解产品市场趋势和消费者需求,及公司可承受最高成本等等。

步骤

  1. 从B2B交易市场或批发/零售市场中查找供求资讯。
  2. 将所需资讯进行筛选,以获取所需信息。
  3. 通过这些资讯来评估市场趋势和产品需求。
  4. 将所需信息整合到ERP系统中以支持库存成品周转核算数据。

功能

订阅供求商业资讯可以帮助企业了解市场趋势和消费者的需求,为库存管理打下坚实地基础。

价值

订阅供求商业资讯可以帮助企业量身定做库存相关策略,使之能适应市场的需求,调整各类生产与采购计划,优化库存周转率。

价格方案

订阅供求商业资讯提供商的价格是根据所需资讯的类型和数量而异的。

注意点

  • 在选择供需商之前,必须确保它可以提供您在特定行业中的生产和销售数据。
  • 在获取数据前确定确切的需求,以避免对企业无用的无关信息的浪费。
  • 需要确保数据的可靠性以及其他相关保密条款的合规性。

举例

若您想获取与餐饮产业相关的最新供求资讯,可以通过订阅餐饮行业平台的发布月报来得到最新的市场资讯。

4. 库存盘点工具

利用库存盘点工具可以更全面地跟踪库存数量和情况,以便更好地管理库存成品周转数据。以下是库存盘点工具的详细说明。

背景

使用库存盘点工具是因为它可以准确记录每一个产品的数量,从而确定所需库存和缺失情况。

说明

库存盘点工具是一种监控当前库存的软件,可以在特定时间段内对库存进行盘点和比对,检查库存数量和情况是否与企业的记录一致。这可以帮助企业及时排查库存遗漏,并自动跟踪库存数量变化。

步骤

  1. 设置盘点时间,确保每个库存周期都有定期盘点;
  2. 使用库存盘点工具检查所有存储区域和设备中物料的数量和状况;
  3. 使用排除法进行比对,确保库存记录与实际存储一致;
  4. 跟踪每个存储区域中每项产品的数量,以及库存状况,这些数据将为库存成品周转的追踪提供数据支持。

功能

库存盘点工具可以帮助企业提高库存的准确性和一致性,从而保持井井有条的库存管理体系。

价值

准确的库存数据可以帮助企业分析库存周转率,并制定更精准的库存管理策略。

价格方案

库存盘点工具的价格因功能和可扩展性而异。

注意点

  • 需要确保在时限内完成盘点,并简化盘点过程的复杂性。
  • 使用库存盘点工具前需要确保系统更新及使用顶级物联网设备等。

举例

如Pandora Energy就是一款通过物联网技术实时监测库存信息的库存盘点系统,无需担心数据措辞和其准确性,获取数据轻松。

5. 数据处理平台

数据处理平台可以帮助企业管理和分析海量数据,并从中得出关键的库存成品周转数据。以下是数据处理平台的详细说明。

背景

建立一个数据处理平台有助于整理成品库存与供应链的往来数据。这些数据需要随着时间的推移逐渐积累。如使用微软公司的powerBI工具清晰的图表展示物料逐一交易及左右各环节信息。

说明

数据处理平台可以帮助企业将各种市场、生产和销售数据汇聚到一个统一的平台中,并为库存成品周转核算数据建立模型。该平台可以为企业提供高端的数据分析功能。

步骤

  1. 收集市场、生产和销售数据。
  2. 使用数据处理平台整理数据并建立运营指标模型。
  3. 记录库存成品周转比率,以帮助企业优化库存管理。
  4. 与ERP系统等管理软件以及WMS系统,进行系统集成,对数据进行实时更新。

功能

数据处理平台可以帮助企业更好地管理和分析海量数据,从而充分利用数据优化库存管理,提高销售和生产效率。

价值

通过数据处理平台,库存成品周转核算将会更加精准,信息化处理也会提高生产和销售效率,为企业的经营决策提供支持。

价格方案

数据处理平台的价格因功能和可扩展性而异。

注意点

  • 需要确保数据处理平台可以与现有企业管理软件进行集成并自动更新数据,以避免数据丢失。
  • 在设计库存成品周转模型时,需要包括所有关键的业务指标,并记录和跟踪这些指标。

举例

Power BI是微软公司的一款数据分析工具,可以制作交互式的数据报表和仪表盘,可以用来分析库存、销售和采购等数据。

6. 供应链管理工具

使用供应链管理工具可以提高库存成品周转数据的准确性、可靠性和可跟踪性。以下是供应链管理工具的详细说明。

背景

使用供应链管理工具是为了更好地掌握企业的整个供应链。这可以帮助企业更好地管理库存,并实现库存完美的追踪与管理。

说明

供应链管理工具是一种可以自动跟踪所有供应链流程的软件。它可以为企业提供库存成品周转比率、供应商评价、生产、销售和质量等相关信息。

步骤

  1. 为企业的供应链设计定制的管理流程。
  2. 整合所有流程信息,建立供应链管理数据模型。
  3. 使用供应链管理工具跟踪库存和产品,记录其在供应链中的位置和状态。
  4. 在记录完整的供应数据后,建立数据仓库。

功能

供应链管理工具可协调供应链相关流程,并跟踪和分析供应链数据。它还可以自动计算库存成品周转比率,以帮助企业评估和优化库存管理流程。

价值

通过供应链管理工具,可以优化库存管理、提高生产效率和销售,节约成本,为产品改变及行为变化提前做出预判策略,从而将整个供应链流程打造成高效且可追溯的管理链。

价格方案

供应链管理软件价格因软件功能和可扩展性而不同。

注意点

  • 在采购和进货过程中,应确保库存数据的准确性和一致性,以避免数据遗漏和错误造成生产计划和库存管理上无法成立。
  • 需要根据不同的供应链选择最适合企业需求的供应链管理工具。

举例

Supply Chain Management软件是一种高级供应链管理工具,可以自动跟踪供应链所有流程,并提供关键信息和数据分析功能。

7. 云计算技术

云计算技术是一种操作容易、便于管理、提高效率的技术。它可以帮助企业更好地管理和追踪库存成品周转数据。以下是云计算技术的详细说明。

背景

云计算技术的背景是不断涌现的新老企业竞争中求生存或发展。使用云计算技术可以更高效运营企业,并降低运营成本。

说明

云计算技术是通过云端服务器来提供计算服务和存储服务,以及免费开源(Free and Open Source Software,FOSS)框架。它可以为企业提供高性能的、可伸缩的、高可用性的计算能力。

步骤

  1. 建立云计算架构和网络架构。
  2. 封装云计算应用程序。
  3. 将库存成品周转数据上传到云端服务器。
  4. 使用云服务商提供的工具和工作流程来分析和处理库存成品周转数据。

功能

云计算技术可以实现高效的数据存储、处理和分析,并提高核算和管理库存成品周转数据的精确度和效率。

价值

通过云计算技术,库存成品周转数据可以更好管理,企业可以以更快的速度获取统计数据和报表,从而拓展业务范围。

价格方案

云计算技术的价格因服务提供商、服务功能和扩展性而异。

注意点

  • 企业需要根据实际需求来选择云计算技术服务提供商。
  • 需要加强数据的安全处理和保护因快速传输可能会难以满足企业数据安全的保障,需提前进行相应处理。

举例

Amazon Web Service(AWS)和微软Azure是目前比较知名的云计算技术平台,具有高效、可靠、高扩展性等特点。

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