提到企业中的出入库管理，不免要提及出入库单据。出入库单据作为出入库管理的核心，不仅能记录每次出入库的具体情况，还能为企业提供依据管理决策。但是，不少业内从业者对出入库单据的各联使用和填写并不是十分了解，这可能会引发诸多问题，给企业的日常运营带来诸多麻烦。本文将对出入库单据的各联逐一进行解析，让读者在开工前无后顾之忧。
出入库单据的各联分为五联，分别为：
①仓库联：用于仓库管理人员查看，记录出入库物品的数量和状态等信息，防止库存盘点时因漏写遗漏导致的差异；
②材料部验收、计划联：材料部门验收时，填写物品数量、检验是否达到标准以及验收是否合格等信息；计划部门在验收合格后进行采购计划安排。
③质检联：质检人员无论是工厂质检还是第三方质检，对产品进行质量检测后，填写是否合格、抽检数量等信息，为以后的跟踪质量提供重要保障和依据；
④财务联：财务部门进行核对，将数目装入记账系统，以确保账目准确无误；
⑤客户联：作为向客户提供售后服务的依据，将出入库记录对应到具体客户，当客户需要咨询售后问题时，将协助客户解决问题。
正确地填写出入库单据，不仅能保证出入库过程信息的准确记录，还能为核算提供正确的依据。填写出入库单据时，需要注意以下几点：
仓库联是出入库单据上的第一联，是为了记录库房进出库物品数量、状态等信息。填写仓库联时，应当注意以下几点：
代码/批次代表了每个过程货物的一种标记。在填写仓库联时，应当注意填写规范、准确，防止与其他货物混淆。
在填写仓库联的数量时，应当注意区分入库数量和出库数量，防止填写错误，导致库存错误，同时也应当确认数量是否与实际相符。
填写仓库联时，应当记录货物的过程状态，比如在库、已发出、未收到等。通过记录状态，能够及时反映库里各阶段货物状态，防止遗漏、重复出库等等问题。
材料部门验收、计划联用于材料部门验收、计划部门安排采购计划时使用，需要注意以下几点：
正确地填写货物信息，如品名、型号、数量、单位等，是验收和计划的前提。货物信息填写需要仔细认真，防止填写错误，导致采购计划错误或验收错误。
质量信息是材料部门验收的关键点，需要对质量进行严格的把关。在填写质量信息时，应该准确记录货物的强度、耐重、外观等质量参数，是否合格等信息。同时还应注意货物是否带有质量合格证等相关质量证明文件。
填写合同信息是在验收和采购计划中的必须步骤，需要对合同的相关信息进行准确细致的记录，以防止出现争议。在进行验收和计划时，需要核对合同信息，确定涉及到的金额、数量、进度、质量以及其他有关信息的合法性。
质检联是用于记录质检人员对货物数量、质量依据高标准进行检测情况的联单，需要注意以下几点：
质检人员进行检查时，在填写质检联时，应该详细记录所检查的内容，如数量、规格、质量等，以确保检查全面。同时，还要注明是否合格，以及合格情况所需的相关标准。
质检过程中可能会对一部分的产品进行抽检，以测试货物总体的质量。在进行抽检时，需要记录抽检数量、抽样方式、抽样标准以及抽样货物数量等信息，在保证抽检与要求的情况下，能够对整体质诉得到充分的保障。
在进行质检时，如果涉及到比较复杂的特殊情况，需要进行详尽的记录。如如果此次质检采用了特殊的检测方法，那么在质检联的附加信息中，应当记录这个信息。此信息能够为质量跟踪提供相关依据。
财务联主要用于将出入库信息记录到记账系统中，确保记账准确无误。需要注意以下几点：
在进行财务联填写时，需要将出入库所涉及到的资金信息细致地记录下来。如货物数量、单价和总金额等。在填写时，所有的数字信息都需要核对清楚，以保证准确性。
需要多方面参与填写，以确保信息的准确性。在业务过程记录方面，需要一定的专业知识保证操作的正确性。
在入库或出库某些物资时，可能会涉及到员工差旅费、运输费等报销信息。在保存财务联时，需要将报销信息一并填写进去。但是要注意将报销信息与货物信息区分开来。
客户联是用来向客户提供售后服务的依据。需要注意以下几点：
在进行客户联的填写时，需要将每次出入库的货物信息记录清楚。如果在流转过程中有损坏或者其他的损失，也需要详细记录下来。而且要记录货物到客户的具体情况，比如实际发货的时间、物流方式等。
如果在发货过程中出现了错误，需要在客户联中进行记录。如果出现问题，还需要为客户提供后续处理方式，以满足客户的要求。
有些出库记录需要符合service的要求，如果需要在客户联中填写特殊内容，要额外进行记录，以及尽可能遵守service相关规定。
相信经过本文的介绍，读者对于出入库单据各联的填写和使用已经有了更完整的认识。出入库单据各联的正规使用，能够对企业出入库管理起到重要作用。如果还有相关疑问或者需求，欢迎点击下方在线咨询，与专业顾问老师进行沟通。
