采购管理制度是各企业内部必备的规章制度之一，其主要职责是明确财务及各部门间采购的权责关系，规范采购预算及审批程序，保障企业资金使用的透明度和合理性。具体来说，财务部门在企业采购活动中扮演着决策、评估、监督等核心职责。
财务部门在采购预算编制中，需要掌握公司资金情况、项目进展情况、公司需求与预算情况等，并按照公司的需要，制定合理的采购预算并进行审核。
具体要求，财务部门需要根据企业需要，将年度、季度或月度资金计划划分为不同的部门，并根据数据模型进行细致地计算，预算金额应包括实际采购、运输、验收等方面所有花费。最后，对采购预算进行评估，并提交给部门主管进行最终审批。
财务部门在采购审批中的职责是将公司的采购申请进行审批和授权。为了确保采购合规，财务部门需要审核采购申请、授权采购行为，并在采购过程结束后与采购员进行核对，并复核采购合同、单据及付款凭证等相关记录。
财务部门在采购过程中的第三个职责是监督采购项目的财务工作，包括管理采购预算、审核采购合同、采购过程中的付款跟踪等方面。
在采购项目过程中，财务部门需要跟踪采购项的成本预算与实际支出差额并制定相应的调整方案，同时需要督促采购员及时履行采购合同并及时开出付款凭证，确保采购过程中的财务信息准确无误。
采购招标文件的重要性不言而喻，其包含企业的采购标准及要求。财务部门需要与采购主管、采购员及质量部门共同制定采购招标文件，并审核符合标准及要求的采购招标文件。确保招标文件中的要求合理准确、不掩盖或增多采购成本等透明度问题。
与供应商合作是企业中最为重要的一个环节，它承担着财务合理性、提高企业竞争力等职责。财务部门需要在采购成本、税费、财务账目等方面与供应商进行协商并签订合作协议、监督财务款项的支付和缴纳等工作。
采购管理制度中的财务职责是企业内部各部门间配合的重要环节。其主要职责是制定合理的采购预算、采购计划并审批、采购合同审核、付款跟踪、招标文件审核及供应商合作的财务监督等。
通过对采购管理制度财务职责的了解，我们可以进一步明确企业内部采购管理制度的职责和意义，保证企业采购过程中的透明度和合理性，并确保企业的财务经营顺利运作。
